Статус расчета зарплаты сотрудника

Расчетные данные сотрудников хранятся в инфо-типе Статус расчета (0003) . Система хранит следующую информацию касающуюся статуса расчета сотрудника:

После прогона программы расчета для сотрудника дата, на которую он был рассчитан, вводится в поле Рассчитан на. При каждом прогоне программы расчета сотрудника система соответствующим образом обновляет дату.

Если произошло изменение основных данных сотрудника, относящихся к расчету зарплаты, дата изменения основных данных сохраняется в поле Самое раннее изменение основных данных. Если дата, в которую изменены основные данные, принадлежит периоду, для которого уже выполнен расчет, при следующем прогоне программы расчета система производит обратный расчет для этого периода. Если дата, в которую изменены основные данные, принадлежит периоду, для которого расчет не выполнялся, система не производит обратный расчет. После прогона программы расчета данные этого поля удаляются.

Если для сотрудника был проведен обратный расчет, период, в который он осуществлен, помещается в поле Дата обратного расчета для последующих программ. Иначе в дальнейшем это поле на оценивается.

Если сотрудник отклонен программой расчета в связи с ошибкой основных или временных данных, система помечает индикатор Корректура расчета для данного сотрудника.

Индикатор Корректура расчета также помечается для того сотрудника, чьи основные данные были изменены во время фазы поправки расчета зарплаты, имевшей эффект обратного расчета.

С помощью индикатора Корректура расчета выстраивается код поиска W.

Инфо-тип Статус расчета (0003) содержит поле Специальный расчет для испанской и австрийской процедуры расчета зарплаты. Программа расчета вводит данные в это поле автоматически, если последний произведенный для сотрудника прогон программы расчета был специальным.

 

Инфо-тип Статус расчета (0003) обычно обновляется системой. Исключением является явное редактирование статуса расчета сотрудника. Существует несколько способов редактирования инфо-типа Статус расчета (0003).

Обработка статуса расчета при обраб. основ.данных

Для доступа к первому экрану Ведение основных данных HR выберите Управление персоналом ® Ведение персонала ® Администрирование ® Основные данные персонала ® Ведение. Введите табельный номер в поле Табельный номер. Для ведения данных, хранящихся в инфо-типе Статус расчета (0003), введите номер инфо-типа (для инфо-типа Статус расчета (0003) - 3), и выберите Изменить. Доступны для ввода только поля Самый ранний индивидуальный прогон обратного расчета, Вести расчет до, Не рассчитывать после и индикатор Табельный номер блокирован . Если нужно отредактировать другие поля - Рассчитан на, Самое раннее изменение ОД, Recal. последующие программы, Специальный расчет и Корректирование расчета - нужно использовать операцию расширенного ведения статуса расчета.

Расширенное ведение статуса расчета

На первом экране Ведение основных данных HR, можно получить доступ к экрану расширенного ведения для инфо-типа Статус расчета (0003), выбрав Вспомогательные функции ® Изменить статус расчета. Инфо-тип можно вызвать и иначе, выбрав Управление персоналом ® Расчет ® Инструменты ® Ведение статуса расчета. Следующие поля доступны для ввода в рамках функции расширенного ведения инфо-типа Статус расчета (0003).

 

При редактировании инфо-типа Статус расчета (0003) можно исключить сотрудников из программы расчета и удалить сотрудников из кода поиска W. Подобные изменения особо критичны, поэтому для расширенного ведения инфо-типа Статус расчета (0003) требуются особые полномочия. Если таких полномочий не имеется, следует обратиться к системному администратору.

 

См. также:

Расчет/обратный расчет: IT статус расчета