Каталог продуктов

Возможности использования

Каталог продуктов позволяет хранить, выполнять поиск и управлять данными, которые используются в таких рекламных материалах, как каталоги, рекламные листки, диски CD-ROM, он-лайн сервисы (WWW, Compuserve и др.) и мультимедийные киоски электронно-кассовых терминалов.

Данные, которыми можно управлять, включают:

Из базы данных SAP Retail: основные данные материалов, цены, ассортименты

Информацию о структуре (которая включает предварительное размещение материалов в каталоге)

Из SAP-системы управления документами: мультимедийные объекты (изображения, звук, видео, анимацию и др.)

Текст, который может быть создан и отредактирован с помощью SAPscript


Затем можно комбинировать эти данные, как это необходимо, с помощью компонента Каталог продуктов. Это имеет следующие преимущества:

Всем можно управлять в рамках одной системы, что исключает необходимость следить за одними объектами в системе R/3, а за другими - где-то еще.

Одни и те же данные можно использовать для различных средств (печать, Интернет и так далее).

Можно экспортировать данные из системы R/3 для использования собственного или чужого программного обеспечения при изготовлении фоторепродуцируемого (или мультимедийного) каталога.

При необходимости, можно легко изготовить новую версию каталога (например, летний каталог, зимний каталог и так далее).

Уменьшается возможность ошибок (например, так как цены вычисляются автоматически, и последняя цена всегда находится в базе данных, невозможно вставить неправильную цену).

Соображения по внедрению

Используйте этот компонент, если необходимо:

Управлять данными для каталога продуктов или других рекламных материалов

Управлять данными для он-лайн филиалов для Интернет

Экспортировать самые свежие данные по материалам и ценам во внешний пакет программного обеспечения

Связь с другими функциями

Для того, чтобы создать каталоги продуктов или другие рекламные материалы, необходимо сначала сконфигурировать компоненты Основные данные материалов и Расчет цен.

Помимо этого, если требуется включить в каталог продуктов изображения, аудио- или видео-информацию, то эти данные вводятся в компонент Управление документами. Текст может быть введен либо в SAPscript, либо в документ, который изготовлен с помощью чужого программного обеспечения для обработки текста, и затем обработан в SAP-системе управления документами.

Признаки

Возможность создавать варианты каталога продуктов, основанных на языке или иностранной валюте (например, английский каталог в долл. США, немецкий каталог в немецких марках).

Возможность создавать он-лайн филиалы в Интернет с интегрированным созданием основной записи клиента, вводом заказа и выбором вида платежа (счет или кредитная карточка).

Возможность создавать каталог в иерархическом формате, при котором пользователи могут сделать развертку от общих групп к более конкретным (например, электроника для дома > телевизоры > специфические модели телевизоров). Это особенно полезно для он-лайн каталогов.

Продукты могут появляться более одного раза. Например, компьютеры могут продаваться под рубриками ‘‘электроника для дома’’ и ‘‘оборудование для офиса’’. Конечно, один и тот же материал может появляться в различных разделах с различными рисунками, но, тем не менее, гарантируется, что его цена непротиворечива везде, где бы он не появлялся.

Каталоги продуктов могут создаваться и вестись в многопользовательской среде, что означает, что несколько человек может работать с одними и теми же данными параллельно.

Данные каталога продуктов могут быть экспортированы в другие системы, либо в формате IDOC из меню Каталога продуктов, либо с помощью BAPI.

Ограничения

Этот компонент не производит окончательного каталога продуктов для печати. Вместо этого, он предоставляет данные, имеющие отношение к каталогу, вместе с BAPI, что позволяет экспортировать данные, затем импортировать их в производящее программное обеспечение, по выбору. Данные каталога продуктов также могут экспортироваться в формате IDOC.

Однако, программного обеспечения самой системы R/3 достаточно для изготовления он-лайн каталога продуктов для Интернет без помощи дополнительного программного обеспечения.

Хозяйственные процессы и процедуры:

Организационные сферы

 

Главные управления

   Центр распределения

Филиал

Отдел сбыта

Обработка каталога продуктов

   

 

См. также:

Рекламное мероприятие: планирование каталога продуктов