Автом. настройка докум. при изменении условий

Использование

Если условия изменяются уже после создания заказа на поставку, и если должны применяться новые условия, то система может изменить условия автоматически во всех рассматриваемых документах. Это, например, исключает возникновение разниц счетов-фактур или неверного обновления средней скользящей цены.

Поставщик изменяет цену заказа до платежа по счету-фактуре.

Необходимые предпосылки

Документы могут быть автоматически изменены системой только если еще не были сгенерированы последующие документы. Данные заказа, например, могут быть изменены до тех пор, пока не были получены счета-фактуры или отпечатаны этикетки. Если поступление материала уже было проведено, то данные движения корректируются при контроле счетов. То же имеет место для условий с расчетом задним числом.

Система не учитывает какие-либо условия цены, и цены не определяются.

Признаки

Система осуществляет поиск документов, в которых должны применяться изменившиеся условия, и настраивает их соответствующим образом.

Документы изменяются автоматически так же, как если бы их изменяли вручную. В случае заказа на поставку документ полностью переоценивается. Это происходит даже если изменилось только одно условие, так как данное условие может являться условием заголовка или группы.

При сохранении документа система обновляет все данные, которые в обычной ситуации обновлялись бы, если документ изменялся вручную. Так как система точно знает о задействованных условиях, то она не проводит полную калькуляцию новой цены, а использует вариант расчета цен для определения записей изменившихся условий. Однако, для этого в системе должны быть доступны как старые данные по расчету цен, так и новые данные.

Операции

Можно инициировать корректировку документа из меню закупки, выбирая Заказ на поставку ® Последующие функции ® Автом. Настройка документа, или, при работе в системе Retail, выбирая Закупки ® Заказ на поставку, а затем Заказ на поставку ® Автом. настройка документа.