Основные данные в учете затрат по МВЗ

Возможности использования

Основные данные определяют структуру компонентов в системе R/3 и в течение текущего расчетного периода остаются в основном неизменными.

Структура места возникновения затрат может отражать структуру вашего предприятия. Обычно она остается неизменной в течение длительного периода времени. Вы можете осуществлять планирование затрат для отражения своей структуры МВЗ и создавать периодические отчеты по месту и узлу иерархии возникновения затрат, которые затем могут передаваться для анализа ответственному лицу. Эти отчеты помогают выявить недостатки экономической работы и ошибки планирования по отдельным МВЗ. Для эффективного сравнения результатов в эти данные не следует вносить изменения.

Обычно основные данные ведутся один раз до запуска программы у чета затрат по МВЗ. Эту операцию можно выполнить вручную или путем переноса данных из других систем, не входящих в систему SAP, с помощью соответствующих программ интерфейса пользователя.

Основные данные для учета затрат по местам их возникновения хранятся в таблицах основных данных.

Связь с другими функциями

При настройке системы R/3 следует различать:

Переменные данные подразделяются на:

Переменные данные - это данные, базирующиеся на операциях, которые могут постоянно создаваться или изменяться в ходе работы в системе R/3.

Переменные данные для учета затрат по МВЗ хранятся в таблицах отдельных позиций и таблицах итоговых записей.

Система R/3 сохраняет результаты отдельных проводок и хозяйственных операций в таблицах отдельных позиций. Данные таблиц включают в себя также проводки из внешних систем бухгалтерского учета, к оторые отражаются как в модуле Ф инансов (FI), так и в таблице отдельных позиций для первичных затрат. Проводки в системе R/3 выполняются следующим образом:

В этих случаях данные дополнительно хранятся в системе R/3. Это необходимо, так как внешние и внутренние системы учета анализируют данные под разным углом зрения. Внешней системе учета (Финансы) для проведения анализа требуется завершенный документ, в то время как внутренняя система учета (Контроллинг) проводит разграничение между первичными и вторичными затратами.

Переменные данные также включают проводки, выполненные в рамках модуля Контроллинг (CO). Эти проводки выполняются одним из следующих способов:

Все проводки сохраняются в таблице отдельных позиций для вторичных затрат.

Сумма отдельных позиций по каждому виду затрат обновляется в таблицах итоговых записей, которые также подразделяются на первичные и вторичные проводки. Таблицы итоговых записей представляют собой таблицы отдельных позиций в уплотненном виде. Доступ к этим таблицам можно получить через информационную систему во время проведения анализа элементов затрат, а также через отчеты по отдельным позициям.