Обработка основных данных

Использование

Для создания, изменения и просмотра основных данных используйте следующие функции:

Возможности

Эти функции рассматриваются на следующем графике.

Создание основных данных

Если объект создается впервые, необходимо ввести дату, начиная с которой объект считается действительным. При создании дополнительных объектов система автоматически предлагает эту дату как значение по умолчанию.

Существующий объект можно использовать в качестве ссылки.

Можно обработать больше полей, что будет зависеть от выбора соответствующей закладки.

Изменение или просмотр основных данных

Для изменения или просмотра основных данных по существующему объекту на первом экране введите название объекта.

Для того чтобы выбрать отдельный рассматриваемый период, нажмите кнопку мыши два раза на данном рассматриваемом периоде или выделите этот период и выберите команду Выбрать, чтобы выйти из диалогового окна.

Для выделения нескольких рассматриваемых периодов выделите индивидуальные интервалы с помощью опции Выделить блок и дайте команду Выбрать, чтобы выйти из диалогового окна.

Различные параметры полей вашего объекта существуют для следующих периодов:

Для выбора индивидуального рассматриваемого периода, например, с 01.01.1997 по 31.12.1999, нажмите кнопку мыши на нем два раза в диалоговом окне.

Чтобы выбрать блок интервалов, например, с 01.01.1996 по 31.10.1996, при помощи функции Выделить блок выберите отдельные периоды с 01.01.1996 по 30.06.1996 и с 01.07.1996 по 31.10.1996 и выберите команду Выбрать .

Другие периоды рассмотрения

Для того чтобы получить доступ к диалоговому окну Рассматриваемый период: выбор, на основном экране для изменения или просмотра основных данных выберите путь Обработать ® Рассматриваемый период .

Можно выбрать другой период рассмотрения для обработки или просмотра.

Опцию Другой период рассмотрения можно также выбрать для того, чтобы ввести период рассмотрения, который еще не существует в системе. Период рассмотрения должен находиться в пределах срока действия объекта, т. е. в течение периода, указанного при создания объекта. При сохранении данных в системе R/3 будет создано несколько записей с использованием измененных значений полей.

Обработка полей с разным содержимым

При изменении или просмотре полей следует различать два случая.

Если поле может быть изменено с указанием конкретных дней, содержимое поля можно обработать в диалоговом окне Развертка .

Если поле не может быть изменено для конкретных дней, тогда содержимое поля нельзя обработать в диалоговом окне Развертка. Для обработки поля выберите путь Обработать ® Рассматриваемый период .

Выберите в диалоговом окне отличающийся рассматриваемый период. Затем измените содержимое поля. Если также необходимо выполнить изменения для других рассматриваемых периодов, просто повторите те же шаги для других рассматриваемых периодов.

Вид места возникновения затрат для конкретного МВЗ был задан следующим образом:

При выборе периода с 01.01.1996 по 30.06.1996 система R/3 показывает в поле Вид МВЗ букву "H".

При выборе периода с 01.01.1996 по 31.12.1996 система R/3 показывает в поле Вид ММЗ знак "+". Для просмотра содержимого поля по периодам выберите опцию Развертка .

Экраны, закладки и диалоговые окна, также как и связанные с этим функции, используемые для создания, изменения и просмотра основных данных

Экран/закладка/диалоговое окно

Функция, используемая при создании

Функция, используемая при изменении/просмотре

Первый экран

Задайте объект, срок действия и введите ссылочный объект

Выберите объект

Основные данные

Введите основные данные (минимальную информацию, необходимую для адекватного описания объекта)

Измените и просмотрите основные данные

Выбор рассматриваемого периода

 

Выберите рассматриваемый период, если объект имеет отличающиеся параметры полей (несколько записей баз данных)

Другой рассматриваемый период

 

Создайте новый рассматриваемый период (для вновь введенных значений полей)

Закладки конкретного объекта

Введите дополнительную информацию по объекту

Введите и выведите для просмотра дополнительную информацию

Детализация

 

Выведите для просмотра отличительные параметры полей в выбранном рассматриваемом периоде (поля с отличающимися значениями, помеченные знаком “+”)