Группы основных данных

Группы основных данных

Определение

Основные данные можно объединять в группы. Примерами групп основных данных могут служить:

Использование

Записи основных данных можно группировать в зависимости от потребностей (например, анализ, планирование или присвоение).

Следует помнить, что группы не зависят от времени. В отличие от групп большинство основных данных является зависящими от времени.

Например, если в новом финансовом году изменяется структура места возникновения затрат, одновременно меняется стандартная иерархия. Поскольку стандартная иерархия находится вне зависимости от времени, система R/3 обеспечивает, что отчеты, охватывающие многообразные финансовые годы, всегда используют ту же самую стандартную иерархию, обеспечивая этим самым сопоставимость результатов.

Чтобы сохранить для документации более давние стандартные иерархии, необходимо скопировать эту иерархию до внесения изменений и использовать эту копию для анализа отчетов за предыдущие финансовые годы (см. раздел Копирование групп).

Можно разбить сложные группы на пригодные для обработки составляющие, выделяя их в подгруппы. Можно создать и вести подгруппы отдельно, а затем объединить их в более крупные группы.