Дополнительные функции для обработки групп

 Дополнительные функции для обработки групп

Использование

Для создания, изменения и просмотра групп можно использовать следующие функции:

Возможности

Группы основных данных обрабатываются в меню Основных данных для соответствующего компонента. На следующем графике показаны функции для обработки групп.

 

Функции для обработки структуры

В следующей таблице дается обзор прочих функций, доступных при ведении групп данных.

Функции ведения групп

Функция

Описание

Поиск значений

Выберите путь Обработать ® Значения ® Поиск для поиска постоянных значений в пределах группы. Группа развернута до выбранного значения. Система помечает значение.

Поиск значений можно осуществлять также, выбрав путь Система ® Список ® Поиск

Переприсвоение узловых объектов

Выполните следующие действия:

1. Выберите подгруппу или узловой объект для перемещения

2. Выделите целевую группу

3. Вставьте группу с помощью соответствующей функциональной клавиши (Вставка на том же уровне, Вышестоящий уровень или Подчинить )

Все развернуть/Все свернуть

Разверните или сверните группы или всю иерархию путем выделения высшего узла группы или иерархии. Можно просмотреть и напечатать различные уплотнения иерархий

Удалить узловые объекты/значения из структуры

Используйте эту функцию для удаления подгруппы или значения из общей группы, но оставьте эту подгруппу/значение в базе данных.

Выполните следующие действия:

1. Выберите высший узловой объект, содержащий подгруппу, значение или интервал значений

2. Выберите путь Обработать ® Выделенная запись ® Отменить отношения

3. Сохраните введенные данные

Удалить высший узловой объект

Удалите высший узловой объект группы из базы данных.

Выполните следующие действия:

1. Выделите высший узловой объект в древовидной структуре

2. Выберите путь Обработать ® Выделенная запись ® Удалить

3. Ответьте на запрос подтверждения Да

Использование подгрупп

Выделите подгруппу (узловой объект) и выберите путь Доп. информация ® Использование группы, чтобы установить настройку по умолчанию в диалоговом окне. Система R/3 выведет для просмотра список использования подгруппы

Информация для отчета

Установите параметры настройки по умолчанию для вывода просмотра подгрупп в информационной системе:

Выберите команду Отчет - инфо или путь Доп. информация ® Отчет - инфо .

Вы можете установить следующие индикаторы:

  • заголовок
  • описание
  • репрезентативное значение
    Оно представляет группу значений, используемых в информационной системе для обработки групп следующим образом:
    1. Замена текстовых переменных при просмотре основных данных
    2. Выделение принтера для печати группы, по которой для каждого шага изменяется область ответственности
    3. Проверка полномочий для определения того, какие выборки в рамках варьирования должны быть защищены от неуполномоченного доступа (см. раздел Репрезентативные места возникновения затрат)
  • символическое имя
  • класс оформления
  • группа полномочий

Строка:

  • символическое имя
  • подавлять
  • класс оформления

Печать

Напечатайте иерархическую структуру, выбрав путь Группа ® Печать или Система ® Список ® Печать

Ведение отдельных значений

Можно ввести или изменить отдельные значения узла иерархии или группы.

Выберите команду Вставить значение или путь Обработать ® Значения ® Вставить значение

Сортировка отдельных значений по восходящей или нисходящей

Значения подгрупп можно сортировать. Установите курсор на узловом объекте и выберите путь Обработать ® Значения ® Сортировка по восх./нисходящей

Просмотр основных данных

Можно перейти к просмотру основных данных.

Выделите значение и выберите команду Просмотр основных данных . Если Вы указали интервал или отдельные значения, то просмотр основных данных невозможен

Область представления контроллинга

Выберите путь Доп. информация ® Просмотр КЕ

 

Функции меню "Дополнительная информация"

Меню Дополнительная информация предлагает следующие функции для контроллинговых единиц и для установки в настройке контрольных дат (при использовании зависящих от времени полей):

Система R/3 выполняет проверку, не повторяется ли несколько раз узловой объект в той же самой группе или значение в том же самом узловом объекте.

Если отдельное значение "5" появляется и в подгруппе А (интервал 1 - 10), и в подгруппе В (отдельное значение 5), то система R/3 выдаст на экран область совпадения (0000000005 - 0000000005) и обе подгруппы А и В.

Система SAP R/3 проверяет, все ли основные данные, определенные для контроллинговой единицы, включены в группу, выведенную на первом экране.

Система R/3 производит следующие проверки стандартной иерархии и соответствующих основных данных:

Функция Тест выдает список любых выявленных ошибок, а функция Выверка эти ошибки удаляет.

Выберите путь Доп. информация ® Предварительная настройка ® Структура.

Для группы основных данных можно задать следующие значения по умолчанию:

Система SAP R/3 проверяет, что соответствующие записи основных данных (такие как МВЗ для групп МВЗ) существуют для индивидуальных значений или репрезентативных значений. Для зависящих от времени основных данных эта проверка проводится на контрольную дату, установленную по умолчанию. Соответствующую запись основных данных можно вызвать на экран.

Если для конечных узлов иерархии имеются диапазоны значений, то при групповом просмотре они разбиваются на значения. Все отдельные значения, существующие в интервале, перечисляются под данным интервалом.

Система R/3 прочитывает и выводит на экран тексты из основных данных по индивидуальным значениям.

Для структур группы можно задать следующие значения по умолчанию:

С помощью этого индикатора осуществляется контроль за тем, как группы (узлы) выводятся для просмотра: вместе с текстом или без него.

Этот индикатор контролирует, выводятся или не выводятся на экран репрезентативные значения.

Этот индикатор контролирует, выводятся или не выводятся на экран данные заголовка.

Данный индикатор контролирует, должны или не должны развертываться конечные узлы при развертывании группы.

Можно указать, до какого уровня выполнять развертку. Наивысший уровень развертки представляется самым низшим уровнем иерархии группы.

Чтобы установить следующую настройку по умолчанию для использования групп выберите путь Доп. информация ® Предварительная настройка ® Журнал использования .

Используется для:

Эти индикаторы можно активировать в меню использования группы. Однако в целях эффективной работы системы не следует активировать их для очень больших групп данных.

Можно сгенерировать список групп, заблокированных другими пользователями.

Функции переноса данных

Группы основных данных могут быть:

Система R/3 экспортирует выделенную группу из манданта вместе со всеми узлами иерархии (например, тестового манданта) для перевода ее в другой мандант (такой, как продуктивный мандант). Для этого указывается имя экспортного файла. Выберите направление экспорта - на сервер презентации или на сервер приложений.

Система R/3 импортирует экспортированные группы с подчиненными узлами в целевой мандант и сохраняет их. Введите название экспортного файла. Выберите направление импорта - на сервер презентации или на сервер приложений.

Система R/3 копирует указанную группу из исходного манданта в целевой мандант.

При экспорте и импорте данных из манданта все существующие группы заменяются. Это может привести к тому, что возникнут несоответствия с основными данными.

Предположим, в манданте настройки была создана стандартная иерархия мест возникновения затрат и все места возникновения затрат. Затем из манданта настройки с помощью функции Копирование манданта создается новый продуктивный мандант. Наконец, в продуктивном манданте уничтожаются места возникновения затрат, создаются новые места возникновения затрат и изменяется структура стандартной иерархии. Если теперь опять импортировать стандартную иерархию из манданта настройки, то стандартная иерархия в рабочем манданте будет заменена.

Продолжите действия следующим образом: