Создание и изменение групп основных данных

  1. В меню основных данных заданного модуля выделите группу и выберите опцию Создать или Изменить .
  2. Введите группу, которую необходимо изменить или создать.
  3. При создании новой группы существующую группу можно использовать в качестве ссылки. Группа ссылки может относиться к тем же самым или к разным контроллинговым единицам и планам счетов.
  4. - Если используются группы ссылки по той же самой контроллинговой единице, новой группе должно быть присвоено новое название. Самый высокий узловой объект содержит введенные названия групп. Существующий структурный узел добавляется самому высокому узловому объекту. Это означает, что каждое изменение оригинала автоматически находит отражение в копии.

    - Если используются группы ссылок из других контроллинговых единиц, для новой группы можно использовать такое же название. Вся структура копируется в текущую контроллинговую единицу. Она сохраняет то же самое название. Копия и оригинал являются двумя разными структурами.

    Если уже существует подгруппа (узловой объект) под тем же названием, которое было выбрано для новой группы, система R/3 спросит, следует ли заменить существующую группу новой группой или же копирование должно быть отменено (см. раздел Копирование групп).

  5. Выберите команду Выполнить .
  6. Вы можете последовательно создавать свои группы на экране просмотра структуры групп. Выберите узловой объект, который должен быть расширен, и выберите команду Вставить/тот же уровень или Вставить/подчиненный уровень .
  7. В требуемом месте древовидной структуры система R/3 выведет для просмотра поля, в которые можно ввести название и описание новой подгруппы (узлового объекта). Для ввода записи можно воспользоваться клавишей F4 (поскольку не существует пиктограммы).
  8. Затем выберите команду Перенести изменение.
  9. Для присвоения отдельных значений (например, местам возникновения затрат, видам затрат, видам работ, хозяйственным процессам, статистическим показателям) конечному узлу, установите курсор на конечном узле и выберите опцию Вставить значения .
  10. Система R/3 в требующемся месте древовидной структуры выводит для просмотра поля, на которых можно ввести Начальные и Конечные значения. Для ввода записи можно воспользоваться клавишей й F4 (поскольку не существует пиктограммы).
  11. Выберите команду Перенести изменение . Система R/3 либо выводит для просмотра отдельные присвоенные значения и их обозначения, или же выдает сообщение о том, что отдельные значения не существуют.
  12. Сохраните свою структуру.

Для ведения групп в стандартной иерархии мест возникновения затрат существуют специальные правила. При ведении стандартной иерархии обработка отдельных значений невозможна. Для этого необходимо использовать ведение основных данных места возникновения затрат.