Копирование групп

Использование

Внутри контроллинговой единицы или плана счетов можно скопировать следующие группы:

Копирование групп особенно полезно для фиксации в заданный момент времени значений признаков для группы, имеющей зависящие от времени объекты. Это позволяет внести изменения, которые будут оказывать влияние на следующий финансовый год.

Копирование в пределах плана счетов или в другой план счетов всегда соответствует группам видов затрат.

Возможности

Для копирования группы необходимо ввести следующий номер (см. Копирование групп с использованием следующего номера).

Для копий система создает новые названия. Для этого к названию исходного узла добавляется следующий номер. Если следующий номер уже существовал в прежнем названии, он заменяется новым следующим номером.

Копия и оригинал являются двумя разными независимыми структурами.

Внутри контроллинговой единицы 0001 требуется скопировать текущую группу HIER. Введите следующий номер 1998.

Система создает в контроллинговой единице 0001 группу HIER 1998.

Группы заказов и группы СПП-элементов копируются независимо от контроллинговой единицы и плана счетов.

Вы создаете новую группу со ссылкой из другой контроллинговой единицы или плана счетов (см. Создание или изменение групп).

Вся структура копируется в текущую контроллинговую единицу или план счетов. Она сохраняет то же самое название.

Копия и оригинал являются двумя разными независимыми структурами.

Данная опция не существует для групп заказов, поскольку они не присвоены ни контроллинговой единице, ни плану счетов.

В контроллинговой единице 9999 требуется создать копию группы HIER контроллинговой единицы 0001. Для этого создайте группу HIER в контроллинговой единице 9999 со ссылкой на группу HIER контроллинговой единицы 0001.

Вы создаете новую группу со ссылкой из той же контроллинговой единицы или плана счетов (см. Создание или изменение групп.

Высший узловой объект содержит введенные названия групп. Существующая структура добавляется высшему узловому объекту. Это означает, что каждое изменение оригинала автоматически находит отражение в копии.

В контроллинговой единице 0001 требуется создать группу HIER_NEW, которая является копией группы HIER. Для этого создайте группу HIER_NEW со ссылкой на группу HIER. Система создает узловой объект HIER_NEW. Остающиеся узловые объекты добавляются данному узловому объекту.

При копировании групп выполняется автоматическая проверка, не существуют ли в системе узловые объекты с такими же названиями, как у копии. Если система находит, по крайней мере, один узловой объект с таким же названием, появляется сообщение с вопросом, следует ли заменить существующие узловые объекты или копирование не должно выполняться. Замена существующих в стандартной иерархии узловых объектов не допускается.