Выполнение вычисления тарифа

Выполнение вычисления тарифа

Процедура

Расчет тарифа используется для компонентов Учет затрат по МВЗ и Учет затрат по процессам.

В системе SAP R/3 расчет тарифа выполняется для каждой контроллинговой единицы (см. Расчет планового тарифа). При расчете планового тарифа выполняются следующие действия:

1. В меню Учет затрат по МВЗ или Учет затрат по процессам выберите команды:

Планирование ® Перерасчеты ® Вычисление тарифа

2. или выполните:

а) без МВЗ/хозяйственного процесса,

б) группа МВЗ/хозяйственный процесс.

определите группу:

в) все МВЗ/хозяйственные процессы.

3. Введите следующие параметры:

а) версия,

б) периоды,

в) финансовый год.

Итеративные тарифы не могут быть рассчитаны для особых периодов, поскольку для таких периодов не существует плановых значений.

4. Ведутся следующие параметры обработки:

а) Фоновый режим

Расчет тарифов выполняется или в диалоге, или как фоновая задача.

Расчет в диалоге можно использовать только в случаях, если не ожидается чрезмерно большого времени прогона, например, из-за большого сетевого графика работ.

Если установлен сложный сетевой график работ, всегда следует использовать фоновую обработку. Запуская фоновое задание в период низкой загрузки системы, вы избегаете нехватки системных ресурсов во время пиковых периодов.

Чтобы запланировать фоновую обработку, выставите соответствующий индикатор на начальном экране Вычисление тарифа и введите имя задания в возникшем диалоговом окне.

б) ТестПрогон

Если немедленного обновления не требуется, активируйте индикатор ТестПрогон. Система выполнит расчет тарифа, но не проведет никаких данных. Создается только подробный список.

в) ПодробнСписки

Для проверки результатов следует активировать индикаторы ТестПрогон и ПодробнСписки. В подробных списках представлены тарифы, рассчитанные для каждой комбинации МВЗ/вид работ. Проводку можно выполнить позднее, из списка. Чтобы выполнить проводку расчета тарифа из просмотра списка, выберите:

Вычисление тарифа ® Проводка .

или на начальном экране Вычисление тарифа

Вычисление тарифа ® Выполнить

Чтобы разрешить обновление результатов, деактивируйте ТестПрогон .

г) ПредвРаспределение ФксЗтр

Если используется калькуляция и необходимо работать со степенями перерасчета на основе полных затрат, следует активировать индикатор ПредвРаспределение ФксЗтр. Система SAP R/3 выполняет предварительное распределение фиксированных затрат во время расчета планового тарифа (см. также Выполнение предварительного распределения фиксированных затрат).

Убедитесь, что планирование согласовано и объем размещенной работы не превышает плановый объем работы для МВЗ-отправителя. Если превышает, система SAP R/3 выдаст сообщение об ошибке и не будет обновлять значения (см. Согласование плана).

Результаты

Подробный список содержит следующую информацию:

вычисленные тарифы (общие и фиксированные) для каждого МВЗ и вида работы или каждого хозяйственного процесса, на период;

номер ошибки или предупреждения.

Для изменения формы представления тарифов на более подходящую вашим требованиям используйте опцию меню Обработать ® Форматирование .

Валюта

Функция Валюта позволяет определить валюту (объекта или контроллинговой единицы), в которой будет представлен тариф.

Если требуется представлять и проводить тарифы как в валюте объекта, так и валюте контроллинговой единицы, при ведении контрольных данных для контроллинговой единицы следует активировать индикатор Все валюты;

Значения

Выбрав для тарифов пункт меню Значения , можно выделить следующие опции просмотра:

Тариф

Если используются как тарифы, установленные вручную, так и итеративно вычисленные, выберите опцию Тариф для просмотра следующих тарифов:

Это перерасчетные тарифы, тогда как тарифы, рассчитанные полностью итеративно, определяются только для контрольных целей;

Для расчета полностью итеративных тарифов следует активировать в вашей версии соответствующую независимую кнопку. При расчете полностью итеративных тарифов, а также тех, что учитывают установленные вручную тарифы, можно видеть влияние установленных вручную тарифов на полное определение тарифа. Полностью итеративные тарифы могут быть рассчитаны и выведены для просмотра, но их нельзя использовать для перерасчетов;

Единица тарифа

При просмотре Единица тарифа можно выбрать из следующих значений:

Единица тарифа показывает, сколько единиц измерения соответствует виду работ. Система SAP R/3 оптимизирует единицу тарифа для минимизации разниц округления. Затем оптимизированные в единицах значения тарифов проводятся.

Система выводит тарифы по периодам для просмотра в подробных списках. Для прокрутки периодов выберите Прошлый период - Следующий период. Для просмотра значений периода, выделенных в строках списка, выполните команду Выбрать .

Для подробного списка имеются в наличии следующие дополнительные функции:

Экран периода/основной список

Эта функция позволяет переключаться между просмотром значений отдельного периода для всех видов работ и МВЗ и полным просмотром всех периодов для конкретного вида работ и МВЗ;

Сообщения

Выводятся списки всех ошибок с соответствующими объяснениями, а также рекомендации по исправлению ошибок.

Техническая статистика

Она обеспечивает обзор суммы обработанных основных данных, а также связей, записей таблиц и шагов итерации;

Анализ отправителя

Эта функция опознает и выводит часть сети работ, из которой выделенное МВЗ получает работу. При выборе позиции списка система выводит для просмотра соответствующие виды работ, объем потребляемых работ для МВЗ, общий тариф, фиксированный тариф, единицу тарифа;

Параметры настройки

Можно вести управляющие параметры, установленные системой SAP по умолчанию для обработки расчета тарифов. Можно установить следующие параметры:

Эта опция управляет генерацией программы расчета итеративных тарифов.

Перед определением тарифов система SAP R/3 создает отчет, необходимый для прогона программы. Система генерирует записи в соответствующих внутренних таблицах, а так же в параллельно обрабатываемых группах полей.

Это сокращает время выполнения и повышает требования к системе хранения.

Так как сама генерация тоже требует времени, этот индикатор следует активировать только при крупномасштабной обработке;

При активации индикатора Генерация устанавливается нужное число записей во внутренних таблицах;

При активации индикатора Генерация автоматически устанавливается нужное число записей во внутренних таблицах;

При активации индикатора Генерация автоматически устанавливается нужное число записей во внутренних таблицах;

Для повышения точности результатов во время определения тарифа система SAP R/3 оптимизирует единицу тарифа. Тариф ссылается не на единицу 1, а на единицы 10, 100, 1000 и 10000. Если тариф за единицу уже сравнительно высок, но для повышения точности тарифов все еще необходимо использовать единицу тарифа, это приведет к более высоким значениям тарифов. Ограничить их рост можно определением значимых десятичных разрядов. Десятичные знаки будут сдвигаться до достижения соответствующего значащего десятичного знака.

Если тариф в единицах измерения точно равен 1033,33333333, а число значащих десятичных знаков равно 6, единица измерения тарифа будет оставаться равной 1 и тариф %1 033,33. При 12 значащих разрядах и единице измерения тарифа 10 000 тариф будет равен 103 33 33,333;

Деактивирует оптимизацию единицы измерения тарифа, как обсуждалось выше. Если этот индикатор активирован, единица измерения тарифа всегда равна 1;

При вызове вычисления тарифа планирование вида работ должно быть согласовано. Это означает, что запланированная работа вида работ должна соответствовать объему размещенной работы получателя. Только после этого можно определить значимые тарифы. Поэтому при расчете тарифов проверяется соответствие значений всех видов работ и, если необходимо, создаются сообщения о предупреждениях и ошибках.

Однако благодаря разницам округления в планировании, в особенности при распределении плановых значений по отдельным периодам, могут случаться незначительные отклонения.

Введите допустимую процентную разницу (+ и -) между плановыми и размещенными работами;

Этот индикатор активируется, если результаты определения тарифа следует проводить даже в том случае, если они содержат ошибки.

Исключениями являются серьезные системные ошибки в результате сбоя программного обеспечения и ошибки, возникающие во время подготовки к проводке (проблемы с интеграцией или присвоением номера документу).

Как правило, система не обновляет результаты, если в определении тарифа есть ошибка. Обновление выполняется позже, в диалоговом режиме с помощью списка результатов. Однако это не применимо к фоновой обработке. Для фоновой обработки активируйте Провести несмотря на ошибки, так что тарифы будут проведены даже в случае возникновения ошибок.

Результаты расчета тарифов можно просмотреть в отчете по тарифу (см. Отчет по тарифу).