Ввод перерасчетов по операциям

В CO все перерасчеты по операциям основаны на одном принципе. Система R/3 предоставляет много функций, упрощающих ввод больших объемов данных:

1. На начальном экране введите дату и номер документа данного перерасчета по операциям. Текущая дата является значением по умолчанию и может быть переписана.
2. При необходимости введите на начальном экране вариант ввода. Если его не вводить, система использует стандартный вариант для данного перерасчета.

3. Вид экранов ввода перерасчетов по операциям определяется пользователем. Для любой операции можно создать вариант экрана ввода в руководстве по внедрению системы (IMG), которое определяет вид экрана ввода. Более подробная информация содержится в Руководстве по внедрению системы для Учета затрат по МВЗ в пути меню Фактические проводки ® Фактические проводки вручную ® Пользовательские варианты ввода проводок в Контроллинг .

4. Для просмотра диапазонов внешних или внутренних номеров, установленных для данного перерасчета по операциям, выберите Интервалы номеров .

5. Если для данного перерасчета по операциям диапазон номеров определен внутренней нумерацией и номер документа не вводится, система автоматически создает номера документов (см. Номера документов).

   Если для данного перерасчета по операциям диапазон номеров определен внешней нумерацией, следует ввести номер документа, который еще не был выпущен из интервала диапазона номеров. Это позволяет использовать внешнюю нумерацию универсально. Этим также обеспечивается адаптация контроллинговых документов к соглашениям о присвоении номеров предварительно загруженных систем (например, ввода операций в отделе производства).

6. Чтобы не осуществлять повторный ввод подобных перерасчетов, можно создать для стандартных перерасчетов ссылочный документ. Использование ссылочных документов экономит время и уменьшает вероятность ошибок. Введите ссылочный документ посредством команды Ссылка .
7. Чтобы ввести одну проводку, выберите индикатор На ПдрбЭкранТехкарты .

8. Для ввода нескольких проводок выберите Экран списка .

9. Переносы затрат между отдельными объектами контроллинга, такими, как МВЗ или заказы, выполняются в любой валюте, хранящейся в системе. Переносы затрат выполняются автоматически по средневзвешенному курсу, установленному в Руководстве по внедрению системы. (См. тему Валюты).

10. Введите валюту, в которой проводится данный документ, в поле Валюта транзакции .

11. Введите данные проводки.

12. Столбцы на экране списка и готовые для ввода поля на подробном экране установлены в соответствии с выбранным вариантом ввода.

13. Функцию копирования на экране списка можно использовать для копирования строк документа и уменьшения числа необходимых вводов.

14. – выберите строку для копирования,

    – выберите команду Копировать,

    – выделите строку, перед которой нужно вставить скопированную строку.

    – выберите команду Вставить .

15. На экране списка можно вырезать одну или несколько строк и вставить их в другие позиции.

16. – выделите данную строку (строки),

    – выберите команду Вырезать,

    – выделите строку, перед которой нужно вставить скопированную строку,

    – выполните команду Вставить .

17. Для удаления одной или нескольких строк на экране списка выделите данные строки и выполните команду УдалитьПозиц .
18. Существующее значение можно переносить в еще пустые поля столбцов.

19. – установите курсор на значение, которое необходимо перенести в пустые поля столбцов,

    – Выберите Установка/отмена .

    Теперь значение появилось во всех прежде пустых строках столбца. Нет необходимости повторять вводы.

    Для отмены полей установите курсор на столбце и снова выполните команду Установка/Отмена .

20. На экране списка можно скопировать последнее значение, введенное в столбце в новую строку. Введите в данный столбец новой строки “*”.
21. При вводе количеств нет необходимости указывать единицы измерения. Система R/3 автоматически использует единицы из итоговых данных операции.
22. Для просмотра заголовка документа выберите Заголовок документа . Можно ввести описание заголовка документа перерасчета по операциям.
23. Можно просмотреть итог всех проведенных положительных и отрицательных первичных затрат для всех строк ввода. Выберите Проверка итога.