Перенос затрат внутренних перерасчетов работ

Предпосылки

Выбраны внутренние перерасчеты работ для переноса затрат (см. Выбор внутренних перерасчетов работ).

Процедура

  1. Для выполнения переноса затрат можно переписать значения в готовых для ввода полях в списке документов.
  2. Имеются следующие опции:

    – необходимо перенести объем работ, который ранее перерассчитывался по одному получателю, по двум получателям;

    Количество рабочих часов, перерассчитанное из МВЗ 4200 по МВЗ 4205, должно уменьшиться с 200 до 150. Разница 50 часов проводится по МВЗ 4210.

    Уменьшите объем перерасчета предыдущему МВЗ.

    Нажмите Ввести . Разница для проведенного объема выводится для просмотра в новой строке, вместе с получателем.

    Введите получателя, которому переносится разница.

    Невозможно увеличить объем работ по сравнению с предыдущим проведенным объемом работ. Общая сумма всех позиций документов, введенных для одной отдельной позиции должна соответствовать сумме исходной отдельной позиции;

    – необходимо провести перерасчет работ по другому получателю.

    20 рабочих часов, произведенных МВЗ 4200, ошибочно проведены МВЗ 4205 вместо МВЗ 4210.

    Измените получателя предыдущего перерасчета работ;

    – требуется провести перерасчет работ другому типу получателя.

    20 рабочих часов, произведенных МВЗ 4200, следует провести по заказу, а не по МВЗ 4205.

    Установите курсор на строке документа и выполните команду Изменение получателей или Обработать ® Изменение получателей . Введите нового получателя в соответствующий тип получателя;

    – требуется выполнить вспомогательные контировки с перерасчетом работ.

    Введите в список типы получателей и получателей вспомогательных контировок. Возможно до трех вспомогательных контировок (получатель 2 получателю 4) в зависимости от метода перерасчета работ.

  3. Если необходимо перенести несколько документов одному получателю, выделите соответствующие строки.
  4. Для совершения выбора используются функции Выделить все , Выделить блок и Отменить выделения .

    Выполните Изменение получателей. В диалоговом окне введите новых получателей. Для закрытия диалогового окна выберите Ввести.

  5. Если необходимо отменить вводы в одну или несколько строк, выделите соответствующую строку (строки).
  6. Для выделения используются функции Выделить все, Выделить блок и Отменить выделения .

    Выполните команды Отменить строку или Обработать ® Отменить строку .

  7. Если необходимо отсортировать документы в списке по столбцам, выделите заголовок столбца и выполните Сортировать или Сортировка по нисходящей или Обработать ® Сортировать или Обработать ® Сортировка по восходящей .
  8. Для просмотра отдельной обработки документа установите курсор на соответствующую строку и выберите команды Обработать строку или Перейти к ® Обработать строку или дважды щелкните по данной строке мышью.
  9. Можно получить больше информации для строки документа в Отдельные операции и при необходимости внести изменения.

    Из отдельной обработки можно перейти в список документа, заголовок документа и просмотр старых строк документа.

    Для возвращения в список документа выберите Список или Перейти к ® Список .

  10. Для просмотра заголовка документа для документа установите курсор на данной строке и выполните Заголовок или Перейти к ® Заголовок .
  11. В заголовке документа сохраните описание для переноса затрат, дату проводки и дату документа.

    Дата проводки должна быть того же финансового года, что и документ для переноса.

    Если для внутрипроизводственных перерасчетов работ установлена внешняя нумерация в IMG для диапазонов номеров, можно ввести требуемый номер документа в заголовок документа. Для просмотра доступных номеров документа выберите Диапазоны документа .

    Система автоматически выпускает номера документов для внутренней нумерации.

    Для возвращения в список документа выберите Список или Перейти к ® Список .

  12. Для перехода в исходный документ выберите пункт меню Старые строки документа .
  13. – если документ создан с помощью внутрипроизводственного перерасчета работ, система выводит старый документ для просмотра, как при Фактические проводки ® Перерасчет работ ® Просмотр;

    – если документ создан с помощью подтверждений проекта, появится документ подтверждения;

    – если документ создавался с помощью регистрации времени табелями рабочего времени для нескольких приложений (CATS), для просмотра выводятся документы CATS.

    Если документ создан переносом затрат другого документа для внутрипроизводственного перерасчета работ, система не может вывести для просмотра строки старого документа. Система выдает соответствующее сообщение.

  14. После ввода переносов затрат выберите команду Проверка для проверки итога объемов перенесенных затрат на единицу измерения.
  15. Для выполнения переноса затрат выберите команду Проводка .

Результаты

Система выполняет переносы затрат и выпускает созданный номер документа.