Выполнение периодических перерасчетов в диалоге

Предпосылки

Перед выполнением периодического перерасчета для одного или более циклов следует иметь уже созданные соответствующие цикл (циклы) (см. Определение периодического перерасчета).

При необходимости обрабатывать большие объемы данных периодический перерасчет рекомендуется выполнять в фоновом режиме. Это означает, что данные обрабатываются во время минимальной нагрузки на систему (см. Выполнение периодических перерасчетов в фоновом режиме).

Процедура

  1. Чтобы выполнить периодический перерасчет по факту, выберите в меню Учет затрат по МВЗ или Учет затрат по процессам путь Фактические проводки ® Закрытие периода и требуемый метод перерасчета.
  2. Для выполнения планового периодического перерасчета выберите в меню Учет затрат по МВЗ и Учет затрат по процессам команды Планирование ® Перерасчеты и требуемый метод перерасчета.

    Периодический перенос затрат находится в Учете затрат по МВЗ в пути меню Планирование ® Поддержка планирования .

  3. Введите период или интервал между периодами и финансовый год, для которого выполняется периодический перерасчет.
  4. Введите цикл (циклы) для которых выполняется перерасчет.
  5. Если требуется выполнить несколько циклов в коллективном запуске, можно определить в Параметрах настройки, должна ли система SAP R/3 закончить перерасчет или приступить к последующим циклам.
  6. – Если циклы в коллективном запуске основаны друг на друге и можно ожидать последующих ошибок, выберите команду Конец программы .

    – Если циклы в групповом запуске не основаны друг на друге и требуется вывести все ошибки за один прогон, выберите команду Переключиться в режим моделирования .

  7. Для управления типом доступа к базе данных, выберите Параметры настройки и введите в диалоговом окне требуемые выборы базы данных. Стандартным выбором базы данных является выбор по циклу. Если при использовании определения цикла с существующем параметром настройки будет выбрано слишком много объектов, что приведет к плохой работе системы, следует выбрать другой параметр настройки.
  8. Если обработка цикла уже была прервана сообщением об ошибке или обработка циклов дала ошибочные результаты, при выполнении цикла можно создать динамический журнал. В него заносятся все данные, релевантные поиску ошибки.
  9. Для этого выберите Параметры настройки и активируйте Вкл. ДинамичЖурнал .

    Если динамический журнал активирован, после обработки его можно просмотреть посредством команды ТехническСтатистика (см. Просмотр технической статистики, экспертной трассировки и анализа расхождений).

  10. Если периодический перерасчет необходимо сначала выполнить без обновления и проверить результат по списку, следует принять параметры настройки по умолчанию для ТестПрогона .
  11. При активации ТестПрогона система SAP R/3 выполнит периодический перерасчет, но не обновит результаты.

  12. В качестве стандартного система выдает Основной список обработки циклов, в котором для просмотра выводятся все выполненные циклы. Если во время обработки появятся ошибки, их можно проанализировать с помощью основного списка. Для просмотра сегментов каждого цикла используется также Список сегментов (см. Просмотр списков сегментов).
  13. Из основного списка и списка сегментов можно перейти к просмотру отдельных позиций с плановыми и фактическими отдельными позициями, созданными на стороне отправителя и получателя (см. Результаты периодических перерасчетов).

    Если требуется просмотреть другие списки, выберите команду ПодробнСписки . Можно просмотреть или напечатать СпискиОтправителей и получателей (см. Просмотр списков отправителей) или Ведомости журнала (см. Просмотр списков журнала.

  14. Чтобы с легкостью повторить периодический перерасчет с теми же записями в будущем, система SAP R/3 дает возможность сохранить вводы в виде вариантов. Для этого выберите путь меню Дополнительная информация ® Вариант ® Сохранить, введите имя и, если требуется, краткий текст варианта.
  15. Для переноса вариантов на начальный экран выберите путь меню Дополнительная информация ® Вариант ® Вызвать. Для просмотра списка сохраненных вариантов используйте справку по значениям ввода (клавиша F4), откуда можно выбрать необходимый вариант.

    Вызывать и использовать варианты можно только в одном компоненте, одном виде присвоения (напр., раскладка), а также разделенными по плану и факту.

    Для удаления вариантов используется путь меню Дополнительная информация ® Вариант ® Удалить. В диалоговом окне можно определить, как удалять вариант: у всех мандантов или только у текущего манданта.

  16. Для просмотра основного списка выберите команду Выполнить (см . Результаты периодических перерасчетов).
  17. Для проводки периодического перерасчета вернитесь на начальный экран, деактивируйте индикатор ТестПрогон и снова выберите Выполнить .