Предварительное распределение фиксированных затрат

Предварительное распределение фиксированных затрат

Процедуру предварительного распределения фиксированных затрат можно использовать как для МВЗ, так и для хозяйственных процессов. Следующие положения относятся также к хозяйственным процессам; инструкции, предусмотренные для видов затрат, также относятся и к хозяйственным процессам .

Использование

Предварительное распределение фиксированных затрат составляет часть учета предельных плановых затрат.

В учете предельных плановых затрат, представляющем собой часть учета общих затрат, производственные затраты также целесообразно определять на базе полных затрат. Поэтому помимо перерасчета переменных (предельных) затрат с помощью внутрипроизводственного перерасчета работ необходимо также перерассчитывать фиксированные затраты с МВЗ-отправителей по носителям затрат. Поскольку постоянные затраты на подготовительные работы не пропорциональны степени занятости, их нельзя перераспределять на базе выполнения работ МВЗ-отправителей.

Предварительное распределение фиксированных затрат позволяет решить эту проблему путем распределения всех фиксированных затрат по тем МВЗ, по которым планируется потребление работ. В плане согласования работ МВЗ-отправители предоставляют работы, поскольку по другим МВЗ было запланировано потребление работ, и поэтому отправитель не является инициатором фиксированных затрат, возникающих в результате предоставления работ.

Возможности

Во время предварительного распределения фиксированных затрат система R/3 распределяет фиксированные плановые затраты по местам возникновения затрат, планирующим потребляемые работы с помощью версии 000, как фактические затраты на базе вида работ потребителя.

Распределение по получателям выполняется пропорционально фиксированной доле потребляемых плановых работ. Сумма фактически проведенных предварительно распределенных фиксированных затрат равна фиксированной доле потребляемых плановых работ МВЗ-получателя, умноженной на фиксированный плановый тариф МВЗ-отправителя.

Это обеспечивает поглощение затрат, не зависящих от работ, местами возникновения затрат, по которым планируются данные потребляемые работы, без учета степени занятости.

При предварительном распределении фиксированных затрат МВЗ или хозяйственные процессы могут выступать в роли получателей. Вы не можете использовать в качестве получателей интегрированные с планированием заказы или проекты. Однако, если вы предусматриваете их по МВЗ в плане, предварительное распределение фиксированных затрат выполняется по МВЗ-получателю (более подробная информация содержится в разделе “Позаказный расчет”).

Предварительное распределение фиксированных затрат иллюстрируется на следующем графике.

 

Связь с другими функциями

Если вы используете предварительное распределение фиксированных затрат для видов работ, это отражается на фактическом перерасчете и закрытии периода.

Перерасчет фактических работ

Для видов работ, использованных во время предварительного распределения, получатель определяет, следует ли при перерасчете фактических работ присваивать получателям (МВЗ или хозяйственным процессам) все затраты или только переменные затраты

Таким образом система R/3 предотвращает двойное проведение фиксированных затрат по получателям работ.

Истинные проводки:

Статистические проводки:

Это относится ко всем перерасчетам фактических работ, независимо от того, будут или не будут во время предварительного распределения фиксированных затрат фактически выполняться проводки фиксированных затрат по получателям.

Позаказный расчет затрат

Вы не можете использовать в качестве получателей интегрированные с планированием заказы или проекты. В система R/3 фиксированные и переменные затраты по ним всегда дебетуются.

Если заказы и проекты перерассчитываются по МВЗ, участвующим в предварительном распределении фиксированных затрат, система R/3 предупреждает двойное дебетование фиксированных затрат по этим МВЗ. В том случае, если по этому МВЗ было выполнено предварительное распределение фиксированных затрат, фиксированные затраты по перерасчету работ перерассчитываются обратно с заказа на МВЗ-отправителя. Это производится всегда, независимо от того, будут или не будут во время предварительного распределения фиксированных затрат фактически выполняться проводки фиксированных затрат по получателям.

Сторнирование проводки фиксированных затрат выполняется только во время позаказного перерасчета по периодам, а не во время итогового расчета. Таким образом, заказы, по которым были выполнены работы с предварительным распределением фиксированных затрат, не могут быть перерассчитаны по факту во время итогового расчета.

На следующем графике рассматривается предварительное распределение фиксированных затрат по заказам, интегрированным с планированием.

 

Вычисление нормативных затрат

При использовании предварительного распределения фиксированных затрат система R/3 применяет формулы для нормативных затрат, которые отличаются от стандартных (более подробная информация содержится в разделе Вычисление нормативных затрат).

Определение фактических тарифов

Переоценка с определением фактического тарифа и одновременным предварительным распределением фиксированных затрат не приводит к получению данных, необходимых для хозяйственных целей.

Вычисление отклонений

Сторона запуска:

Если предварительное распределение фиксированных затрат выполняется по виду работ отправителя, цены не могут быть рассчитаны ни по нормативам, ни фактически. Итоговые количества (объемы) в соответствующих записях данных относятся исключительно к переменной доле затрат.

Поскольку вы не можете вычислить цены на основе ставок фактических затрат с помощью предварительно распределенных фиксированных затрат, любые предыдущие вычисления отклонений цены запуска или количества запуска дадут неверные результаты.

Отклонения количества запуска существуют для потребляемых работ только в том случае, если вы выполняете определение фактических тарифов без переоценки, т. е. используете тот же самый тариф как для плана, так и для факта. Если вы выполняете переоценку потребляемых работ по факту, необходимо обновить отклонения цены запуска для вычисления отклонений в записях фактических данных.

Сторона выпуска:

Если по заданному МВЗ выполняется предварительное распределение фиксированных затрат, это не повлечет за собой отклонений по степени занятости, однако это приведет к перекрытию или недопокрытию фиксированных затрат. Отклонение появляется в том случае, если с МВЗ по факту перерассчитываются работы, а значит и фиксированные затраты, по объектам за пределами компонента Учет затрат по МВЗ (CO-OM-CCA). Таким образом, отклонение выводится для просмотра как остаточное отклонение .

Система R/3 умножает плановые затраты стороны запуска на степень занятости, чтобы вычислить нормативное кредитование для вычисления отклонений. Это равнозначно умножению планового тарифа на фактическую работу. Поскольку в связи с этим результат включает отклонение степени занятости, разница между нормативным и фактическим кредитованием равна отклонению расчетной цены .

В случае предварительного распределения фиксированных затрат система исправляет фиксированную долю нормативного кредитования, так что отклонение по степени занятости больше не включается. Тогда разница между нормативным и фактическим кредитованием включает отклонение расчетной цены и перекрытие фиксированных затрат, описанных выше. Перекрытие фиксированных затрат, таким образом, становится частью отклонения фиксированного расчетного тарифа (см. Вычисление отклонений).