Предварительное распределение фиксир. затрат

Предпосылки

Для этого значение по умолчанию можно сохранить в основных данных вида работ (см. раздел Обработка видов работ). Для хозяйственных процессов значение по умолчанию можно сохранить в основных данных хозяйственного процесса или задать значение для типа хозяйственного процесса.

На этом этапе значение по умолчанию может быть изменено (см. Планирование видов работ). Непосредственно при планировании индикатор предварительного распределения фиксированных затрат может быть изменен только в том случае, если не существует проводок фактических затрат.

Выполнение предварительного распределения фиксированных затрат как части определения планового тарифа

Вы можете выполнять фактические проводки предварительного распределения фиксированных затрат как часть определения планового тарифа.

  1. На начальном экране Учета затрат по МВЗ выберите путь Планирование ® Перерасчеты ® Вычисление тарифов .
  2. Выберите команду С предварительным распределением фиксированных затрат (см. раздел Определение планового тарифа).

Выполнение предварительного распределения с определением тарифов приводит к более эффективной работе системы, поскольку уже существуют соответствующие плановые перерасчеты. Виды работ с установленными вручную тарифами также участвуют в предварительном распределении фиксированных затрат, если оно выполняется с определением плановых тарифов.

Выполнение предварительного распределения фиксированных затрат как отдельного перерасчета

  1. Для выполнения предварительного распределения при прогоне отдельного перерасчета из первого экрана Учета затрат по МВЗ выберите команды Фактические проводки ® Закрытие периода ® Предварительное распределение фактических затрат .
  2. Предварительное распределение можно ограничить следующими объектами:
  3. – место возникновения затрат,

    – интервал мест возникновения затрат,

    – группа МВЗ,

    – все МВЗ в контроллинговой единице,

    – все МВЗ в варианте выбора.

    Критерии выбора для нахождения МВЗ задаются в варианте выбора. Этот вариант можно использовать для выбора всех МВЗ, отвечающих заданным записям в одном или более полей основных данных.

    Для создания новых вариантов выбора выберите команду Создать новый вариант выбора.

    – В списке полей МВЗ введите критерии, необходимые для выбора МВЗ. Например, можно выбрать все места возникновения затрат, входящие в одну балансовую единицу.

    – Сохраните введенные данные.

    – Введите название и описание своего варианта.

    – Сохраните введенные данные.

    Для изменения существующего варианта выбора выберите команду Изменить вариант выбора.

    Для просмотра существующего варианта выбора выберите команду Просмотр варианта выбора.

    Введите на следующем экране нужные параметры и затем сохраните этот вариант.

  4. Введите период и финансовый год, по которым необходимо выполнить предварительное распределение фиксированных затрат.
  5. До проводки предварительного распределения фиксированных затрат можно выполнить тестовый прогон. Для этого примите значения предварительной настройки, установленные для Тестового прогона и Подробного списка, и выберите команду Выполнить.
  6. Подробный список можно просмотреть с помощью ABAP List Viewer.

  7. Для того чтобы выполнить предварительное распределение одновременно с проводками, вернитесь на первый экран, деактивируйте команду Тестовый прогон и выберите команду Выполнить.

Результаты

Система R/3 перераспределяет плановые фиксированные затраты в версии 000 как фактические затраты по плановым получателям (МВЗ или хозяйственным процессам) по видам работ МВЗ, принимающего участие в предварительном распределении фиксированных затрат.

Вы можете повторять процедуру предварительного распределения так часто, как это требуется. При повторных предварительных распределениях выполняется проводка разницы между предыдущим и текущим процессом обработки. Если разницы нет, система R/3 не выполняет обновления проводок.

Сторнирование предварительного распределения фиксированных затрат

Сторнирование предварительного распределения фиксированных затрат целесообразно выполнять, только если во время проводки была допущена ошибка. Выполняйте сторнирование только в том случае, если вы действительно хотите отменить все проводки.

Для выполнения сторнирования предварительного распределения на экране Предварительное распределение фиксированных затрат: места возникновения затрат для заданного интервала между периодами выберите:

Дополнительная информация ® Сторнировать.