Определение фактических тарифов

Использование

Система R/3 может вычислить итеративные тарифы на базе фактических затрат и фактических работ как для видов работ, так и для хозяйственных процессов. При выполнении этих вычислений в расчет принимаются все внутренние перераспределения работ между местами возникновения затрат и хозяйственными процессами.

При определение тарифов во время осуществления планирования в качестве базиса для расчетов берутся плановые затраты и работы. Полученные тарифы также формируют исходный базис для оценки фактических работ.

После определения фактического тарифа можно выполнить переоценку фактических работ по фактическим тарифам. При этом осуществляется переоценка работ с использованием разницы между плановыми и фактическими тарифами. Переоценка фактических работ с помощью фактических тарифов позволяет полностью сбалансировать МВЗ-отправители и хозяйственные процессы-отправители.

Если вы применяете перенос затрат при внутрипроизводственном перерасчете работ, вы также можете переносить затраты на другой период. В этом случае полученный отрицательный поток работ между бывшим получателем и отправителем может привести к тому, что по бывшему получателю получится отрицательный объем работ.

Во время переноса затрат по внутрипроизводственному перерасчету работ по другим периодам используйте расчет кумулятивных тарифов, поскольку остальные способы определения тарифов приведут к непоследовательным результатам (см. Методы определения тарифов).

Предпосылки

Вы должны выполнить следующие требования, прежде чем сможете провести переоценку фактических работ с использованием фактических тарифов:

В параметрах версии для данного финансового года укажите метод определения тарифа (см. Методы определения тарифов), следует ли проводить переоценку фактических работ по фактическим тарифам, а также каким образом должна проводиться переоценка. Контроль за переоценкой фактических работ осуществляется с помощью поля Переоценка. Более подробная информация изложена в Руководстве по внедрению системы (IMG) для компонента Учет затрат по МВЗ под заголовками Планирование ® Основные параметры настройки ® Ведение версий и для компонента Учет затрат по процессам под заголовками Планирование ® Ведение версий.

Имеются следующие варианты переоценки.

Система R/3 выполняет проводку разницы между плановыми и фактическими значениями перерасчета с помощью отдельной операции (определение фактического тарифа). Это облегчает отслеживание отклонений между вычислениями с применением фактических и плановых цен.

Система R/3 выполняет проводку переоценки по исходной операции. Это заменяет данные, которые использовались для отслеживания отклонений между вычислениями с применением фактических и плановых цен. Эту опцию следует использовать, если отсутствуют плановые тарифы, т. е. когда исходный перерасчет не был оценен.

Для кодов плановых и фактических тарифов система R/3 берет значения по умолчанию из основных данных вида работ (см. раздел Тип вида работ и Обработка видов работ. Оба кода могут быть изменены при планировании видов работ, если не существует плановых значений. Обязательным является использование формата планирования с признаками Код ФактТарифа и КПТ (код планового тарифа) (см. раздел Стандартные форматы планирования).

Если поле Код ФактТарифа не заполнено, система R/3 автоматически выполняет оценку работ, используя плановый тариф.

Если требуется разделение затрат по видам работ, которые в свою очередь должны быть подразделены на фиксированные и переменные доли (например, для отчетности), выполните фактическое разделение с проводкой, прежде чем приступите к выполнению определения фактических тарифов (см. раздел Разделение фактических затрат).

Кроме того, имеется возможность выполнять разделение во время определения фактического тарифа. Для этого в Параметрах настройки для вычисления тарифов активируйте индикатор Внутреннее разделение факта . Однако обратите внимание на то, что во время этой процедуры данные разделения не проводятся.

Если в качестве получателей работ выступают также заказы, необходимо выполнять переоценки заказов, прежде чем будет выполнена переоценка с учетом фактических тарифов. Для этого откройте первый экран Заказов, собирающих косвенные затраты и выберите путь Фактические проводки ® Закрытие периода ® Переоценка ® Отдельные операции.

Действия

Для выполнения определения фактического тарифа выберите следующие команды

Фактические проводки ® Закрытие периода ® Вычисление тарифов.

Дополнительные сведения о вычислении фактических тарифов и анализе результатов содержатся в разделе Определение плановых тарифов.