Отчеты Report Painter

Использование

С помощью отчета Report Painter можно проанализировать все количества и суммы, проведенные по плану и факту в формуляре отчета. Отчеты можно создать, используя или исходные данные из базы данных, или данные из файлов экстрактов данных.

Если отчеты создаются на базе исходных данных, они сначала должны быть отсортированы и в них должны быть исправлены ошибки на базе установленных вами критериев. В зависимости от объема данных, этот процесс может занимать очень много времени. Это характерно, например, для отчетов по узлам иерархии МВЗ, для которых требуются многочисленные данные по затратам и видам работ. Поэтому рекомендуется проводить выборку данных из исходной базы данных, только в том случае, если обязательно требуются обзоры последних цифр внутренней бухгалтерии в режиме реального времени.

В большинстве других случаев для анализов следует создавать временные или основанные на периоде экстракты, особенно для тех анализов, для которых требуются большие объемы данных, как, например, для отчетов по узлам иерархии. Например, можно создавать ежедневные или еженедельные отчеты по узлам иерархии на базе данных, хранящихся в заданном экстракте.

Если экстракты, отвечающие вашим критериям выбора для вызова отчета, существуют, то система R/3 предложит вам эти экстракты для выбора.

Если вы оставите отчеты, составленные на базе выборки из базы данных, система покажет, что у вас имеется вариант сохранения данных этих отчетов в качестве экстракта.

Отчеты, сохраненные в экстрактах, можно анализировать в любое время, не мешая работе системы R/3.

Всякий раз при регенерации группы отчетов все экстракты, присвоенные этой группе, удаляются. Система R/3 сначала спросит, хотите ли вы продолжить генерацию нового отчета.

С помощью Руководства по внедрению системы (IMG) вы можете установить пользовательскую настройку для выбранных пользователей или для всех пользователей, что во время вызова отчета обеспечит просмотр самого последнего экстракта. Кроме того, можно задать параметры выбора для вызова отчета для отдельных пользователей или для всех пользователей по каждому компоненту. Если существуют экстракты, которые соответствуют параметрам выбора, заданным во время вызова отчета, и если каждый раз автоматически появляется самый последний экстракт, вообще отпадает необходимость вызывать отчеты через экран выбора.

Большие отчеты следует прогонять в фоновом режиме или в периоды низкой загрузки системы (см. раздел Периодическая информационная система).

Возможности

Система R/3 включает целый ряд стандартных отчетов. Обзор всех стандартных отчетов можно найти в стандартном дереве отчетов соответствующего компонента Контроллинг (CO). Наиболее важные отчеты описаны в разделе Важнейшие стандартные отчеты.

Не изменяйте структуру заранее заданных стандартных отчетов. Если все же требуется изменить структуру отчетов, создайте новые отчеты, скопировав стандартные отчеты, и изменения вносите уже в новые отчеты. Более подробная информация о создании пользовательских отчетов содержится в разделах Наборы и Report Writer.

Если вы применяете трансфертные цены (многократные потоки сумм), информационная система для компонента Контроллинг косвенных затрат (CO-OM) может иметь доступ ко всем оценкам. Поле выбора для оценки появляется после того, как будут активированы параллельные оценки. В отчетности можно проводить сравнения норма/факт между плановыми значениями при оперативной оценке и фактическими значениями при других оценках.

Вы можете задать оценку по умолчанию в пользовательской настройке в валюте отчета (см. раздел Определение критериев выбора).

Если трансфертные цены не применяются, поле оценки не появляется на экране выбора.

Более подробная информация содержится в разделах Параллельные оценки и Трансфертные цены.