Определение настроек управления экстрактами

Предпосылки

С помощью параметров настройки управления экстрактами для отчетов Report Painter можно задать, будет ли при вызове отчета иметься доступ к существующим экстрактам, и каким образом этот доступ осуществляется.

Настройка управления экстрактами действует для всех отчетов Report Painter компонента Контроллинг косвенных затрат, независимо от того, в каком компоненте была выполнена настройка.

Эти параметры настройки можно установить только в Руководстве по внедрению системы (IMG) для соответствующего компонента Контроллинга косвенных затрат (CO-OM).

Процедура

  1. Выполните действия, описанные в разделе Настройка стандартных и пользовательских параметров.
  2. В Источнике данных введите, может ли вызов отчета иметь доступ к существующим экстрактам, или же он имеет доступ к текущим данным из базы данных.
  3. Вывод экстрактов для просмотра

    При стандартной настройке для отчетов Report Painter существующие экстракты вызываются в списке выборки диалогового окна.

    Новый выбор

    В этом случае вы решаете, что данные для отчета вызываются непосредственно из базы данных. Это позволяет начать выбор новых данных, если у пользователя на это имеются полномочия. Это целесообразно в том случае, если требуется получить самые последние имеющиеся данные.

  4. Автоматический вывод для просмотра текущего экстракта
  5. При выборе команды Просмотр экстракта, если он будет служить источником для выполнения отчета (см. раздел Функции для вывода отчетов Report Painter), система R/3 выполняет поиск всех экстрактов, отвечающих заданным критериям выбора. При выборе команды Автоматический просмотр текущего экстракта система R/3 всегда будет выводить для просмотра самый последний текущий экстракт из данной выборки; в противном случае экстракт придется выбирать из списка.

  6. Выйдите из диалогового окна с помощью команды Перенести.

Еще один пример работы с управлением экстрактами изложен в разделе Пример обработки: вызов отчета с помощью управления экстрактами.