Управление экстрактами

Предпосылки

Для отчетов Report Painter существуют экстракты.

Если отчеты сохраняются в экстрактах, доступ к этим данным можно получить в любое время без дополнительного сеанса выборки из базы данных.

Экстракты можно создать:

С помощью управления экстрактами возможно следующее:

Процедура

  1. На первом экране компонента Контроллинг косвенных затрат (например, Учет затрат по МВЗ) выберите путь Информационная система ® Инструменты ® Экстракты ® Просм./Удаление/Печать/Изменение срока хранения.
  2. На экране выбора ведения экстрактов введите критерии, в соответствии с которыми требуется выбрать экстракты.
  3. – Если необходимо найти заданный экстракт, введите имя экстракта.

    – Решите, какие экстракты следует выводить для просмотра: только созданные вами, или созданные другим пользователем, или же экстракты должны выводиться для просмотра независимо от того, кем они были созданы.

    – Решите, должны ли экстракты выводиться на заданную дату или из заданного прошедшего интервала сроков, или же экстракты должны выводиться для просмотра независимо от даты их создания.

    – Если требуется просмотреть только экстракты отчетов заданной группы отчетов или интервала группы отчетов, введите эту группу или интервал.

    – Если необходимо еще больше ограничить критерии выбора экстрактов (например, по признаку, значению или группе), выберите команду Другие критерии выбора. Число критериев выбора можно расширить в соответствии с вашими требованиями, или же удалить критерии, которые уже были введены.

  4. Выберите команду Выполнить . Система R/3 выводит для просмотра список всех экстрактов, соответствующих заданным критериям выбора.
  5. В рамках основного списка можно использовать следующие функции (см. раздел ABAP List Viewer):

Сортировка возрастающих или убывающих списков

Установка и удаление фильтров

Определение текущих вариантов просмотра

Маркирование строк и удаление меток

Для просмотра критериев выбора для каждого отчета экстракта выберите команду Вкл. /Выкл.Критерии выбора.

  1. Просмотр экстрактов
  2. Если функция управления экстрактами была выбрана с помощью команд Экстракты ® Просмотр, можно просмотреть отдельные экстракты списка.

    Для просмотра экстракта выделите экстракт и выберите команду Просмотр. Система R/3 выведет соответствующий экстракт для просмотра.

  3. Удаление экстрактов
  4. Если функция управления экстрактами была выбрана с помощью команд Экстракты ® Удаление, отдельные экстракты можно удалить из списка.

    Для удаления экстракта выделите экстракт и выберите команду Удаление. При подтверждении запроса, система R/3 удалит экстракт.

    После истечения срока хранения экстракта, или в случае его обновления до новой версии, система R/3 удаляет все существующие экстракты.

  5. Печать экстрактов
  6. Если функция управления экстрактами была выбрана с помощью команд Экстракты ® Печать, можно напечатать отдельные экстракты списка.

    – Для печати экстракта выделите экстракт и дайте команду Печать.

    – Введите принтер, на котором вы хотите распечатать экстракт.

    – В функции Управляющие данные спула определите, следует ли выполнять печать немедленно, или же следует создать запрос в спул.

    Система R/3 напечатает выбранные экстракты.

  7. Изменение срока хранения экстрактов

При выборе управления экстрактами с помощью команд Экстракты ® Срок хранения, можно изменить даты отдельных экстрактов списка.

Если вы хотите, чтобы после заданного срока экстракт был удален автоматически, в поле Истекает через введите количество дней или в поле Истекает введите дату.

Если вы не хотите, чтобы экстракт был удален, выберите команду Без даты истечения. Это целесообразно, когда, например, необходимо выполнить прогон отчета на неуказанную последующую дату, или если прогон отчета занимает чрезвычайно много времени.