Выполнение многократного выбора

  1. Чтобы произвести многократный выбор на начальном экране Учет затрат по МВЗ, выберите путь Информационная система ® Инструменты ® Report Painter.
  2. На начальном экране Report Painter выберите команды Report Writer ® Выполнить группу отчетов.
  3. На первом экране для выполнения группы отчетов введите соответствующую группу. Для просмотра списка имеющихся групп отчетов выберите команду Допустимые значения ввода .
  4. Выберите команды Многократный выбор или Утилиты ® Многократный выбор.
  5. На первом экране многократного выбора вы варьируете критерии выбора данных с помощью ввода интервалов значений и индикаторов (они активируются или деактивируются).
  6. Фиксированные значения

    При вводе фиксированных значений, например, С периода и По период, можно выполнять многократный выбор.

    Варьирование значений

    Интервалы значений в полях контроллинговой единицы, финансового года и версий позволяют создавать многочисленные отчеты для всех возможных комбинаций значений.

    Варьирование наборов

    Для групп мест возникновения затрат и групп видов затрат вы активируете/деактивируете индикаторы фиксации и иерархии.

    – Если индикатор фиксации активирован, то отчет генерируется только для указанной группы мест возникновения затрат или группы видов затрат. При неактивном индикаторе фиксации внутри группы проводится детализация. Степень детализации определяется индикатором иерархии.

    – Если индикатор иерархии активирован, система R/3 генерирует отчеты не только для выбранной группы МВЗ или группы элементов затрат, но и для всех подчиненных ей групп. При неактивном индикаторе иерархии система генерирует отчеты только для низших групп иерархии МВЗ или элементов затрат.

  7. Для выбора дальнейших разграничений выберите команду Параметры вывода. Для выполнения необходимой настройки выберите команду Создание экстрактов . Возможные варианты см. в разделе Выполнение отчетов Report Painter и в шагах 4 и 5 выше.
  8. Тестовый прогон:
  9. Если индикатор Тестовый прогон активен, то с помощью варьирования, выполненного в диалоговом режиме, будет сгенерирован только журнал с варьированием значений, внесенных для вывода отчета.

    Если индикатор не активен, отчеты выводятся в соответствии с введенными данными. В зависимости от устройства вывода данных, выводимые списки либо записываются в файл спул, либо экспортируются в последовательный файл.

    Поскольку многократный выбор занимает очень много времени, до вывода отчета на печать необходимо проверить, что в отчеты были введены верные значения. Это особенно важно в том случае, если интервалы значений входят в те вводимые значения, которые подлежат удалению. Для этого активируйте индикатор Тестовый прогон.

  10. Вводы в меню и функции на первом экране для многократного выбора имеют те же функциональные возможности, что и на первом экране выбора (см. раздел Выполнение отчетов Report Painter).

Просмотр и печать отчетов.

Вы можете проверить и напечатать файлы, созданные в результате выполнения многократного выбора, в файле спула.

Система ® Услуги ® Запрос на печать

Будет выведен список заданий печати, содержащихся в файле спула.

Если вы хотите распечатать один или более отчетов, которые выполнялись в режиме многократного выбора, необходимо на первом экране многократного выбора активировать индикатор Вывод отчета и деактивировать индикатор Тестовый прогон .