Выполнение отчета в фоновом режиме

1. Для вызова отчета по отдельным позициям в соответствующем компоненте модуля Контроллинг косвенных затрат (Учет затрат по местам возникновения затрат, Заказы, собирающие косвенные затраты, или Учет затрат по процессам), выберите в меню

Информационная система ® Выбор отчетов, затем ОтдПозиции ® Факт ® Облиго.

Вы можете вывести на экран документы модуля СО по отдельной контроллинговой единице. Чтобы в случае необходимости изменить контроллинговую единицу, выберите в меню Дополнительная информация ® Задать КЕ.

2. На начальном экране введите критерии, в соответствии с которыми отчет по отдельным позициям выбирает данные.

– Введите объект, интервал или группу объектов (МВЗ, заказ или хозяйственный процесс).

– Чтобы ограничить выбор данным видом затрат, введите соответствующий вид затрат, интервал или группу видов затрат.

– Для отчетов по фактическим и плановым отдельным позициям введите в разделе Дата проводки дату или интервал времени, для которых вы хотите выбрать данные.

Для отчетов по отдельным позициям облиго введите в разделе Ожид. дата дебетования дату или интервал времени, для которых вы хотите выбрать данные. Чтобы ограничить выбор открытыми отдельными позициями, выберите Только открытые позиции.

– Введите версию для отчета по плановым отдельным позициям.

3. Чтобы задать представление данных в отчетах по отдельным позициям, выберите стандартный вариант просмотра в разделе ВариантПросмотр или определите свой собственный вариант (см. Выбор варианта просмотра).

В варианте просмотра можно задать маркеры конца страницы, используемые при печати отчета. При сортировке и вычислении промежуточных сумм для этой цели используется поле СР.

4. Начальный экран поддерживает следующие функции.

 

– Можно удалить записи для отдельных выбранных строк или все записи для выбранного объекта (см. Удаление выделенного.

– Можно еще более ограничить выбор за счет выбора видов значений, установки фактических версий или определения дополнительного критерия выбора.

– Можно сохранить ваши записи в варианте в полях начального экрана и вызвать их снова, когда вы в следующий раз обратитесь к начальному экрану (см. Обработка вариантов).

– Если вы ввели группу объектов на начальном экране, вы можете просмотреть группу.

– Вы можете прочитать стандартные отчеты из архивов. Для этого выберите Дополнительная информация ® Источник данных .

5. Выберите в меню Прогр. ® Фоновое выполнение .

6. В диалоговом окне введите для вашего фонового задания параметры печати (принтер, число копий) и выберите команду Печать .

7. В обзоре заданий можно проверить статус обработки вашего фонового задания.

– Выберите в меню Система ®Собственные задания ® Обзор заданий.

– Выберите команду Выполнить .

– Через некоторое время снова выберите команду Обновление.