Просмотр документа в диалоге

Просмотр документа в диалоге

  1. Чтобы вызвать просмотр документа для плановых и фактических проводок в начальном экране компонента Учет затрат по МВЗ, выберите в меню Информационная система ® Выбор отчетов, затем ОтдПозиции ® КонтроллингДокумент ® ФактичЗатраты.
  2. Вы можете вывести на экран документы модуля СО по отдельной контроллинговой единице. Чтобы в случае необходимости изменить контроллинговую единицу, выберите в меню Дополнительная информация ® Задать КЕ.

  3. На начальном экране просмотра документа введите номер документа или выберите в меню Допустимые значения ввода, чтобы найти номер.
  4. Если вы используете справку по вводу, вы можете произвести поиск номера документа в диалоговом окне Номер документа в соответствии со следующими критериями:

    – по дате документа;

    – по дате проводки;

    – по периодам проводки в финансовом году;

    – по номеру первичного документа.

    Если вы знаете ссылочную балансовую единицу, вы можете ввести ее в качестве дополнительной информации для поиска.

  5. Чтобы задать представление данных при просмотре документа, выберите стандартный вариант просмотра в разделе ВариантПросмотр или определите свой собственный вариант (см. Выбор вариантов просмотра).
  6. Если вы придаете большое значение производительности при вызове просмотров документов, выберите Другие параметры настройки и активируйте индикатор Только поля варианта в диалоговом окне. Это означает, что вы можете вносить только ограниченные изменения в выбранный вариант просмотра документа. Тем самым сокращается число полей, предлагаемых для выбора при определении варианта просмотра.
  7. Если вам нужен весь набор вариантов, оставьте индикатор Только поля варианта деактивированным.

  8. Число выбираемых параметров можно установить максимальным. Для этого выберите Другие параметры настройки и введите в поле Максимальное число совпадений максимальное число строк, подлежащих считыванию из базы данных. Таким способом можно существенно сократить время обработки.
  9. Начальный экран поддерживает следующие функции.
  10. – Функция Опции выбора предлагает дополнительные опции ввода критериев выбора (см. Определение опций выбора).

    – Можно удалить записи для отдельных выбранных строк или все записи для выбранного объекта (см. Удаление выделенного).

    – Можно еще более ограничить выбор за счет выбора видов значений, установки фактических версий или определения дополнительного критерия выбора.

    – Можно сохранить ваши записи в варианте в полях начального экрана и вызвать их снова, когда вы в следующий раз обратитесь к начальному экрану (см. Обработка вариантов).

    – Вы можете прочитать стандартные отчеты из архивов. Для этого выберите Дополнительная информация ® Источник данных .

  11. Чтобы осуществить просмотр документа в диалоге, выберите команду Выполнить или Выполнение программы .

Чтобы осуществить просмотр документа в диалоге и сразу же его распечатать, выберите Прогр. ® Выполнить + Печать. Если вы выполняете отчет, вы также можете распечатать его позднее из экрана просмотра.

Для получения более подробной информации о функциях в основном списке просмотра документов см. Основной список просмотра документов.