Создание формуляра для сравнения факт/факт

Для создания формуляра ежегодного сравнения факт/факт выполните следующее:

  1. В Руководстве по внедрению Главной бухгалтерии выберите операцию Создать, изменить, просмотреть формуляр .
  2. В качестве вида отчета выберите Анализ баланса и определите название для формуляра.
  3. Выберите Формуляр ® Создать .
  4. На экране “Создать формуляр” определите вид формуляра. Используйте “Одну ось с показателем” для всех видов анализа баланса.

    Система SAP поставляется со стандартными формулярами, которые можно использовать как ссылку для создания собственных. Предварительно определенный реестр имен для этих ссылочных формуляров образуется при прогоне 0SAPBLNCE-01 - 0SAPBLNCE-NN. Эти названия нельзя использовать для ваших формуляров.

  5. Выберите Дальше.
  6. Появится просмотр строки для формуляра. Можно перейти к просмотру столбца, выбрав Перейти к ® Представление столбцов.

    Определение признаков для всех столбцов

  7. Сначала определите признаки для всех столбцов в формуляре. Так как фактические данные должны включаться во все столбцы, можно определить общие признаки, выбрав Обработать ® Выбор общих данных .
  8. Появится диалоговое окно, в котором можно выбрать признаки для выбора общих данных. Выберите в нем “Плановый/фактический инд.”.

    Теперь появится другое диалоговое окно, в котором вводятся значения для выбранных признаков. Введите “0” для фактических данных.

    Определение первого столбца

  9. После определения общих признаков установите те, которые предназначены для отдельных столбцов.
  10. Для этого установите курсор на первый столбец и выберите Создать ® Элемент ® Определение элемента .

  11. Появится диалоговое окно, в котором выберите “Признаки”.
  12. Отобразится еще одно диалоговое окно, в котором уже выбран “показатель”. В этом случае показатель определяет значения баланса, которые система анализирует для вашего отчета.
  13. Необходим также признак “финансовый год”, предназначенный для ежегодного сравнения факт/факт.

    Например, для создания планового/фактического сравнения необходимо также выбрать признак “плановая версия”.

    Появится третье диалоговое окно, в котором вводятся значения для выбранных признаков.

    – Используя клавишу F4, выберите в качестве показателя “Значения баланса”.

    – В качестве финансового года можно вводить как фиксированные значения, так и переменные.

    Для ввода переменных установите курсор на соответствующем поле ввода и выберите Переменная вкл./выкл. Это соответствующим образом скорректирует поле ввода. Нажмите на F4, и система составит список глобальных переменных, определенных для финансового года. Выберите в сравнении финансового года “&1ФГ” для первого столбца.

    Введите в качестве фиксированного значения 1995.

    Преимуществом использования переменных является возможность использования определенных формуляров для отчетов, так как значения для переменных определяются сразу при создании отчета. Дальнейшую информацию по данному вопросу см. в разделе Оценка переменных

  14. На следующем экране введите три текста для описания заголовка столбца. Имеется опция для ввода краткого, среднего и подробного текстов. Используя вид текста, можно впоследствии определить текст, используемый в столбце. Если необходим заголовок, состоящий из двух строк, отделите подробный текст, поставив точку с запятой (;) у подходящего символа.
  15. При использовании переменных их тоже можно определить в заголовке столбца. Например, существует возможность сохранения для ежегодного сравнения следующих текстов:

    – Краткий текст: ФГ;&1ФГ

    – Средний текст: Фин.г.;&1ФГ

    – Подробный текст: финансовый год; &1ФГ.

    Ширину столбца можно изменить при помощи Формат ® Столбец ® Ширина столбца .

    Для изменения вида текста выберите Формат ® Все столбцы ® Вид текста.

    Переменные в текстах столбца заполняются значениями при выполнении отчета.

    Определение второго столбца

  16. После определения первого столбца можно определить второй, а также остальные столбцы, используя описанные выше шаги 5 - 8. Можно также скопировать признаки из одного столбца в другой.
  17. Для этого выберите столбец, который нужно скопировать. Затем установите курсор на нужном столбце и выберите Обработать ® Выделенная область ® Скопировать. Будут скопированы признаки из первого столбца во второй. Теперь следует только определить признаки, отличающие второй столбец от первого.

    Для ежегодного сравнения во втором столбце нужно ввести другой финансовый год. В нашем примере это 1994-ый год.

    Определение разницы

  18. В третьем столбце определите разницу между первым и вторым.
  19. Для этого установите курсор на третьем столбце и выберите Обработать ® Элемент ® Определение элемента .

  20. На следующем экране выберите “Формула”.
  21. Следующим экраном является редактор формул, в котором определяется формула для расчета разницы. Здесь можно выполнять стандартные операции расчета (+,-,*, /) с необходимым количеством элементов.
  22. Нажмите два раза первое значение в “Идентификаторе”. Выберите знак минус, а затем - второе значение в “Идентификаторе”.

  23. На следующем экране введите тексты для столбца “Разница”.
  24. Чтобы удалить ненужные столбцы, выберите их, а затем - Обработать ® Удалить.
  25. Сохраните формуляр.