Выполнение отчета для ежекв. сравнения факт/факт

Отчет можно выполнять в различных областях системы.

  1. На первом экране системы R/3 выберите Информационные системы ® Учет и отчетность ® Финансы ® Главная книга ® Выбор отчета .
  2. В меню Главной книги выберите Периодические работы ® Инфо-система ® Выбор отчета .

Предпосылки: включение отчета в дерево отчетов

Первым шагом после определения нового отчета является его включение в дерево отчетов с использованием функции Создать. Для этого выберите шаг “Определение выбора отчета” в Руководстве по внедрению Главной бухгалтерии.

Затем выполните следующие шаги:

  1. В дереве отчетов расширяйте узел информационной системы до тех пор, пока не появится узел, в который нужно включить новый отчет.
  2. Нажмите два раза на этот узел.
  3. На следующем экране выберите Создать, а затем, на другом экране, - Другой вид .
  4. Выберите вид отчета СПАО .
  5. Введите класс приложения. Классом приложения для Финансовой бухгалтерии является FBR.
  6. На следующем экране в качестве вида отчета выберите “Анализ баланса” и с помощью F4 определите техническое имя отчета.
  7. Отчет включается в узел.

  8. Сохраните структуру дерева.

Более подробную информацию о функциях, доступных в дереве отчетов, см. в документации для операции “Выбора отчета” в Руководстве по внедрению Информационной системы основного счета.

Ввод параметров для выполнения отчета

Выбрав функцию Создать список или нажав два раза на отчет, можно начать выбранный отчет. Перед фактическим выполнением отчета установите (при помощи Изменение параметров) значения для признаков и переменных, которые были определены в формулярах и отчетах.

В квартальном отчете можно вводить значения для следующих признаков:

Можно вводить значение для следующих переменных:

Для оценки переменной, использованной для признака “финансовый год”, нужно в поле “Год” ввести 1995. Затем нужно определить квартал, для которого осуществляется прогон отчета. Например, если вас интересует четвертый квартал, то в поле Квартал введите 4/1995.

Система оценивает эту переменную следующим образом:

В первом столбце отчеты использовались &3ФГ (финансовый год) и &3ПС -&3ПП (квартал). Во втором столбце отчета устанавливается переменная &3ФГ-1 для финансового года.

Если теперь определяется содержимое переменных, то система вводит в первом столбце 1995-ый год и квартал с 010 по 016. Второй столбец содержит 1994-ый финансовый год и квартал 010 - 016. Более подробную информацию см. в разделе Оценка переменных

Для собственных отчетов можно также определять вид валюты (например, валюту фирмы, валюту концерна, твердую валюту, индексируемую валюту и валюту компании).

После установки всех параметров сохраните их и выполните отчет для требуемой организационной единицы (фирма, балансовая единица, бизнес-сфера). Сохраненные значения остаются в системе, поэтому отчет можно выполнять снова.