Формуляр для отчета по показ. без констант

  1. Выберите в Руководстве по внедрению Главной бухгалтерии операцию Создать, изменить, просмотреть формуляр .
  2. В качестве вида отчета выберите Показатели баланса и введите название для формуляра.
  3. Выберите Формуляр ® Создать .
  4. На экране “Создать формуляр” определяется вид формуляра. Для отчетов по показателям баланса используйте вид формуляра “Две оси (матрица)”.

    Система SAP поставляется со стандартными формулярами, которые можно использовать как ссылку для создания собственных формуляров. Предварительно определенный реестр имен для этих формуляров образуется при прогоне 0SAPRATIO-01 - 0SAPRATIO-NN и не может использоваться для собственных формуляров.

  5. Выберите Дальше.
  6. Определение признаков для всех столбцов

    Сначала определите характеристики для всех столбцов и строк в собственном формуляре. Позднее они будут содержать в себе значения конкретной версии баланса.

  7. Для определения глобальных признаков формуляра выберите Обработать ® Общие критерии выбора ® Просмотр/ Изменение .
  8. Появится диалоговое окно, в котором можно ввести признаки для общего выбора. Выберите версию баланса и “Плановый/фактический инд.”.
  9. Появится второе диалоговое окно, в котором теперь можно ввести значения для признаков. Выберите определенную структуру баланса/ П+У (например, INT) и введите “0” для фактических данных.
  10. Определение отдельных столбцов

    В приведенном нами примере необходимо провести анализ “коэффициента заемных средств” за два финансовых года. Следовательно, нужно определить два столбца.

  11. Установите курсор на нужном столбце и выберите Обработать ® Элемент ® Определение элемента.
  12. В появившемся диалоговом окне можно выделить опцию “Признаки”.
  13. На следующем экране появится вопрос “Нужно ли включать показатели?”. Ответьте “Да ”.

  14. Появится другое диалоговое окно, в котором признак “Показатель” выбран по умолчанию. Он соотносится со значениями из баланса, которые необходимо включить в отчет. Просто нажмите на признак “Финансовый год” как дополнительный критерий.
  15. В следующем диалоговом окне введите значения для выбранного признака.
  16. – При помощи F4 Помощь выберите показатель “значение баланса”.

    – В качестве значений для финансового года можно вводить как фиксированные, так и переменные. Для ввода переменных установите курсор на соответствующем поле записи и выберите Переменная вкл./выкл. После этого поле записи будет соответствующим образом изменено. Используя F4 Помощь, можно вызвать уже определенный в системе список переменных для финансового года. Выберите переменную “&1ФГ”.

    Если, однако, нужно ввести фиксированные значения, то введите одно из них, например, 1995.

    Использование переменных имеет то преимущество, что формуляр используется в нескольких отчетах, так как значения для переменных не могут быть определены до прогона отчета. Более подробные сведения содержатся в разделе Оценка переменных.

  17. На следующем экране введите три текста для описания заголовков столбцов. Можно вводить краткий, средний и подробный тексты. Затем можно определить, текст какой длины (а следовательно, и какой текст) нужен для каждого столбца. Если необходим заголовок столбца, состоящий из двух строк, разделите подробный текст двоеточием (;) в том месте, где вы хотите начать вторую строку.
  18. Если вы предпочитаете работать с переменными, то их тоже можно определить в заголовке столбца. Можно вводить такие тексты:

    – Краткий текст: ФГ;&1ФГ

    – Средний текст: Фин.г.;&1ФГ

    – Подробный текст: финансовый год; &1ФГ.

    Ширину столбца можно изменить при помощи Формат ® Столбец ® Ширина столбца. Длина текста меняется путем выбора Формат ® Все столбцы ® Вид текста .

    Для текстов столбцов значения полей переменных не вводятся до прогона программы отчета .

    Чтобы определить признаки для второго столбца, выполните шаги с 8 по 12. Можно также скопировать признаки из одного столбца в другой. Для этого выберите столбец, который нужно скопировать, установите курсор на другой столбец и затем выберите Обработать ® Выделенная область ® Скопировать . Копируются признаки из одного столбца в другой. Все, что теперь нужно сделать, это изменить/установить признаки в другом столбце, которые отличаются от признаков первого столбца (в нашем примере это изменение финансового года). При работе с переменными введите в качестве значения признака “&1ФГ-1”.

    Определение строк

    Чтобы рассчитать отношения, следующим шагом является определение для каждой строки формуляра необходимую статью баланса.

  19. Установите курсор на строку, в которую нужно вставить статью баланса “Заемный капитал” и выберите Обработать ® Элемент ® Определение элемента .
  20. В появившемся диалоговом окне можно выбрать опцию “Признаки”.
  21. На следующем экране выберите признак “статья баланса/П+У”.
  22. На следующем экране можно использовать клавишу F4 Помощь для поиска статьи баланса “Заемный капитал” из структуры баланс/П+У, которая была выбрана раньше (см. Определение признаков для всех столбцов ).
  23. На экране, следующим за этим, для каждой строки можно ввести тексты. Текст из структуры баланса/П+У копируется автоматически.
  24. Теперь в строке появляется выбранная статья баланса.

  25. Установите курсор на строку, в которую нужно вставить статью баланса “Заемный капитал” и выберите Обработать ® Элемент ® Определение элемента .
  26. В появившемся диалоговом окне можно выбрать опцию “Признаки”.
  27. На следующем экране выберите признак “статья баланса/П+У”.
  28. На следующем за этим экране можно использовать клавишу F4 Помощь для поиска статьи баланса “Доля акционеров” из структуры баланса/П+У, которая была выбрана раньше (см. Определение признаков для всех столбцов ).
  29. 22. Ведите текст для строки.

    Теперь в строке появилась выбранная константа.

    Следующим шагом является расчет показателя “коэффициент заемных средств” из определенной ранее статьи баланса.

  30. Установите курсор на строку, которая пока не содержит статьи баланса, и выберите вид элемента “Формула”.
  31. Произойдет вызов редактора, в котором нужно определить формулы, используемые для расчета отношения. Теперь для выполнения стандартных математических операций с какими-либо элементами (+, -, *,/) можно использовать редактор формул.
  32. Нажмите два раза на статью баланса “Заемный капитал” в столбце Описание, затем - на кнопку “I” и, наконец, на статью баланса “Доля акционеров” в Описании.

  33. Заключительным шагом является ведение на следующем экране текстов для строки (например, доля акционеров/заемный капитал).
  34. При желании можно скрыть строки, необходимые для расчетов отношения (доля акционеров и заемный капитал). Для этого выберите Обработать ® Строки ® Скрыть.
  35. Сохраните формуляр.