Формуляр для отчета по показ. с константами

1. Выберите в Руководстве по внедрению Главной бухгалтерии шаг “Создать, изменить, просмотреть формуляр”.

2. Введите вид отчета “Отношения баланса” и название формуляра.

3. Выберите Формуляр ® Создать .

На появившемся экране “Создать формуляр” определите структуру формуляра. Для отчетов по балансовым показателям используйте структуру формуляра “Две оси (матрица)”.

SAP предлагает стандартные формуляры, которые можно использовать как основу для определения собственных. Разделом имен для этих предварительно определенных формуляров является 0SAPRATIO-01 - 0SAPRATIO-NN. Для собственных формуляров нельзя использовать имена из этого раздела.

4. Выберите кнопку “Продолжить”.

Определение признаков для всех столбцов

Сначала определите признаки, которые, подходящие для всех столбцов и строк формуляра. Фактические данные для определенной структуры баланса вводятся во все столбцы и строки формуляра.

5. Для определения глобальных признаков формуляра выберите Обработать ® Общие критерии выбора ® Изменение .

6. Появится диалоговое окно, в котором можно ввести признаки для общих данных. Пометьте признаки “версия баланса и П+У” и “Плановый/фактический индикатор”.

7 . Появится второе диалоговое окно, в котором теперь можно ввести свои признаки. Выберите определенную версию баланса/ П+У (например, INT) и введите “0” для фактических данных.

Определение отдельных столбцов

Если нужно рассчитать показатель “Продажа на сотрудника” за один финансовый год (не сравнивая с предыдущим финансовым голом), то используйте только один столбец. С другой стороны, если необходимо проследить изменения показателей за несколько лет (например, за три года, как показано в нашем примере), то определите соответствующее количество столбцов (здесь - три столбца).

8. Установите курсор на нужном столбце и выберите Обработать ® Элемент ® Определение элемента.

9. В появившемся диалоговом окне отметьте опцию “Признаки”.

В следующем диалоговом окне появится запрос о том, следует ли включать показатели. На этот вопрос ответьте “Нет ”.

В отчетах по показателям с константами показатели определяются в отдельных строках, а не в столбцах. Для каждой строки нужно установить, должна ли система использовать показатель из версии баланса, или показатель является константой.

10. Появится другое диалоговое окно. Отметьте признак “Финансовый год”.

11. В следующем диалоговом окне введите значения для выбранных признаков.

– В качестве значений для финансового года можно вводить как фиксированные, так и переменные. Для использования переменного значения установите курсор на соответствующее поле ввода и выберите Переменная вкл./выкл. Соответствующим образом регулируется и поле ввода. Теперь для просмотра списка глобальных переменных за финансовый год, предварительно определенных в системе, можно использовать F4. Выберите переменную ““&1ФГ” для первого столбца.

– Чтобы использовать фиксированные значения, нужно просто ввести отдельное значение, например 1995.

– Преимуществом использования переменных является возможность применения определенных формуляров для отчетов, так как переменные при выполнении отчета заменяются только действительными значениями. Дальнейшую информацию по данному вопросу см. в разделе Оценка переменных

12. В следующем диалоговом окне введите три текста для заголовков столбцов. Можно вводить краткий, средний и подробный тексты. Позднее, для определения текста, используемого во всех столбцах, можно использовать опцию подробного текста. Если необходимо ввести заголовок, состоящий из двух строк, убедитесь, что первая строка подробного текста оканчивается точкой с запятой (;).

При работе с переменными их также необходимо ввести в заголовок столбца. Можно, например, ввести следующие тексты и переменные:

– Краткий текст: ФГ;&1ФГ

– Средний текст: Фин.г.;&1ФГ

– Подробный текст: финансовый год; &1ФГ.

Для изменения ширины столбца используйте путь Формат ® Столбец ® Ширина столбца, а для изменения длины - Формат ® Все столбцы ® Вид текста .

Переменные в текстах столбца заменяются только действительными значениями, когда отчет выполнен.

Для определения второго и третьего столбцов сделайте то же самое, что и для первого (описано в шагах 8 - 12). Имеется также возможность копирования признаков столбца из одного столбца в текст.

Для этого сначала выделите столбец, который нужно копировать (установите курсор, а затем выберите Обработать ® Выбрать). Затем установите курсор на нужном столбце и выберите Обработать ® Выделенная область ® Скопировать. Признаки из первого столбца скопируются во второй и третий столбцы. Теперь нужно только определить признаки, отличающие второй и третий столбцы от первого. Для второго и третьего столбцов введите другой финансовый год. При использовании переменных введите “&1ФГ-1” для второго столбца и “&1ФГ-2” - для третьего.

Определение строк

Введите статью баланса и константы, необходимые для расчета показателей в отдельных строках.

13. Установите курсор на строку, в которую нужно вставить статью баланса “Выручка с продаж” и выберите Обработать ® Элемент ® Определение элемента .

14. В появившемся диалоговом окне отметьте опцию “Признаки”.

15. В следующем диалоговом окне выберите признак “Версия баланса и П+У”.

Так как показателя определяются в отчетах по показателям с константами на ряд, опция “показатель” уже помечена.

16. В следующем диалоговом окне используйте F4 для выбора показателя “Значение баланса”.

Теперь используйте F4, чтобы выбрать необходимую статью баланса из версии баланса/П+У, определенную заранее (см. Определение признаков для всех столбцов ).

17. В следующем диалоговом окне ведите тексты для строки. Текст из версии баланса/П+У переносится автоматически.

Теперь выбранная статья баланса появляется в строке.

18. Установите курсор на строку, в которую нужно вставить статью баланса “Число сотрудников” и выберите Обработать ® Элемент ® Определение элемента .

19. Появится диалоговое окно. Отметьте опцию “Признаки”.

20. В следующем диалоговом окне выберите признак “Константа”.

Так как показатели определяются в отчетах по показателями с константами на ряд, опция “показатель” уже помечена.

21. В следующем диалоговом окне используйте F4 для выбора показателя “Число” и затем константу “Число сотрудников”.

22. В заключение ведите тексты в строке, например, “Число сотрудников”.

Теперь в строке появится выбранная вами константа.

Расчет показателей

Теперь можно произвести расчет балансового показателя “Продажа на сотрудника”, используя предварительно определенную статью баланса и константу.

23. Установите курсор на строку, которая пока не содержит записей, и выберите вид элемента “Формула”.

24. Теперь появится окно редактора формул, где хранится формула номера кода расчета. Для выполнения стандартных математических операций с какими либо элементами (+, -, *,/) можно использовать редактор формул.

Теперь нажмите два раза на статью баланса “Выручка с продаж” под заголовком “ID” и затем выберите операцию “/”. В заключение нажмите два раза на константу “Число сотрудников” под заголовком “ID”.

25. В следующем диалоговом окне ведите тексты для строк (например, выручка с продаж/сотрудники).

26. При желании можно скрыть строки, используемые в расчетах (выручка с продаж и номер сотрудников), чтобы они не отображались на экране. Для этого выберите Обработать ® Строки ® Скрыть.

27. Сохраните формуляр.