Выполнение отчета по показателям с константами

Отчет в системе можно выполнять по-разному.

  1. В основном меню SAP R/3 выберите Информационная система ® Учет и отчетность ® Финансы ® Главная книга ® Выбор отчета или
  2. периодические работы Инфо-система ® Выбор отчета .

Предпосылки: включение отчета в дерево отчетов

Первым шагом после определения нового отчета является его включение в дерево отчетов с использованием функции Создать. Для этого выберите “Определение выбора отчета” в Руководстве по внедрению Главной бухгалтерии.

Затем выполните следующие шаги:

  1. Выберите изменить дерево, а затем расширяйте дерево отчетов в узле “Инфо-система” до тех пор, пока не появится узел, в который нужно включить новый отчет.
  2. Нажмите два раза на этот узел.
  3. В первом появившемся диалоговом окне выберите Создать, а во втором - Другие виды .
  4. Выберите вид отчета “Отчет СПАО”.
  5. Теперь введите класс приложения. Классом приложения для Финансовой бухгалтерии является “ FBR”.
  6. В следующем диалоговом окне введите вид отчета “Отношения баланса” и затем используйте клавишу F4, чтобы выбрать техническое имя для отчета.
  7. Отчет включен в узел.
  8. Сохраните дерево отчетов.

Дальнейшую информацию о функциях, доступных в дереве отчетов, см. в документации для шага “Выбор отчета”.

Ввод параметров для выполнения отчета

Можно начать выбранный отчет при помощи функции Создать список или нажав на него два раза. Перед фактическим выполнением отчета используйте Изменить параметры для установки тех значений признаков и переменных, которые были определены в формулярах и отчетах.

Можно вводить значения для отчета по показателям в следующих полях значений признаков:

Можно также вводить значение для следующей переменной:

Для оценки переменной, используемой для признака “Финансовый год”, в поле Год введите, например, 1995 . Других записей в других полях не требуется.

Теперь оценка переменной действует следующим образом:

Например, для первого столбца отчета была использована переменная &1ФГ, для второго столбца - &1ФГ-1 и для третьего - &1ФГ-2. Если теперь для переменной выбирается финансовый год “1995”, то система вставляет “1995” в первый столбец отчета, “1994” - во второй столбец и “1993” - в третий. Дальнейшую информацию см. в разделе Оценка переменных

Константа “Число сотрудников” при этом оцениваться не должна, так как для нее уже было введено значение в настройке FI.

Параметры для версии баланса/П+У здесь во внимание не принимаются, так как версия баланса уже была определена в формуляре.

Для собственных отчетов можно также определять вид валюты (валюту фирмы, валюту концерна, твердую валюту, индексируемую валюту и валюту компании).

Если все необходимые параметры были установлены, сохраните отчет, а затем выполните его для необходимой организационной единицы (фирма, балансовая единица, бизнес-сфера). Значения сохраняются для повторного выполнения отчета.