Регистрация времени (введение)

Все понятия и процессы ручного ввода временных данных сотрудника включены в регистрацию времени в системе HR. Запись временных данных позволяет различными способами вводить данные о рабочем времени, отпусках, командировках, замещениях и т.п. Эти данные могут вводиться в виде показаний часов либо продолжительности и могут содержать присвоение контировки для других компонент системы SAP.

В системе HR существуют следующие методы регистрации времени:

  1. Регистрация расхождений с графиком рабочего времени
  2. При таком способе записываются только данные, различающиеся с характеристиками, указанными в графике рабочего времени, например, болезнь, замещения, ежегодный отпуск.

  3. Дополнительная регистрация фактического времени

Записывается все время присутствия на работе (фактическое время) и некоторые исключения из графика рабочего времени.

Запись фактического времени возможна одним из следующих методов:

Фактическое время записывается на терминалах регистрации времени и загружается в систему HR. Сотрудники регистрируют реальное время входа/выхода с помощью терминалов регистрации времени, используя свои пропуска. Эти данные затем загружаются в систему SAP, проверяются и, при необходимости, изменяются вручную.

Дополнительная информация о специальных процедурах для ведения и ревизии временных событий содержится в разделе Оценка времени в системе управления временными данными .

Предусмотрено ручное внесение фактического времени в инфо-тип Присутствия (2002).

Здесь описаны поддерживаемые режимы ручного ввода временных данных сотрудника и представлены наиболее важные понятия и процедуры, относящиеся к регистрации времени.

Одинаковые процедуры применяются независимо от того, записываются ли только отклонения от графика рабочего времени или фактическое рабочее время.

Перед началом работы ознакомьтесь с данными по основным темам и процедурами в HR и понятием графика рабочего времени.

См. также:

Временная привязка в управлении временными данными

Обработка временных данных

Ведение инфо-типов в управлении временными данными

Отчеты и оценки в регистрации рабочего времени