Ведение отсутствий с использованием лимита

В компоненте Управление персоналом под отсутствиями с использованием лимита понимаются отсутствия, которые должны вычитаться из определенного лимита. Отсутствия такого вида могут регистрироваться только для сотрудников, которым приписан лимит отсутствий. Система автоматически обновляет лимиты.

Для регистрации отсутствий с использованием лимита используется специальный экран регистрации.

Типы отсутствий, которые можно вводить с использованием лимита, зависят от параметров, введенных при настройке системы.

Отсутствиями с использованием лимита могут быть:

Последовательность шагов

  1. Выбрать инфо-тип Отсутствия (2001) и ввести подтип или тип отсутствия для регистрации отсутствия с использованием лимита.
  2. Ввести временной период.
  3. Выбрать режим обработки.
  4. Проверить срок действия и исправить его, если необходимо.
  5. Выполнить команду Ввести.
  6. Система автоматически заполнит все поля экрана, за исключением поля Время.

    – Если даты С или По записи приходятся на выходной день сотрудника, то в зависимости от параметров, определенных в процессе настройки системы, возникнет либо предупреждение либо сообщение об ошибке.

    – Уже использованный лимит будет показан в соответствующем поле. Если лимитов сотрудника недостаточно, то система выведет сообщение об ошибке.

  7. Для интеграции данных об отсутствии с другими компонентами системы R/3 необходимо придерживаться спецификаций разделов Учет и отчетность и Логистика.
  8. Дополнительная информация о Перерасчете работ и Отнесении затрат содержится в разделе Интеграция с контроллингом.

  9. Сохранить внесенные изменения.

Результат: отсутствие с использованием лимита занесено в систему.