Ведение данных по нетрудоспособности

В компоненте УправленПерсоналом (HR) под нетрудоспособностью понимается отсутствие, при котором кроме периода реального отсутствия необходимо ввести период продолжения выплаты зарплаты и пособия по нетрудоспособности.

Система автоматически вычисляет срок сохранения зарплаты в случае болезни и период выплаты пособия по нетрудоспособности. Для вычисления этих периодов система использует количество календарных дней отсутствия. Параметры, заданные в инфо-типе Составные части договора (0016), определяют продолжительность периода, в течение которого сотрудник может продолжать получать зарплату при болезни, и длительность выплаты пособия по нетрудоспособности.

Нетрудоспособность бывает следующих видов:

Следующий раздел описывает процедуру ведения отсутствий в течение всего дня. Примечание: при ведении отсутствий в течение части дня вызываются специальные функции.

Последовательность шагов

  1. Выбрать инфо-тип Отсутствия (2001) и ввести подтип или тип отсутствия для регистрации нетрудоспособности.
  2. Ввести временной период.
  3. Выбрать режим обработки.
  4. Проверить срок действия записи. Скорректировать его, если этого необходимо.
  5. Если даты С или По записи приходятся на выходной день сотрудника, то в зависимости от параметров, определенных в процессе настройки системы, возникнет либо предупреждение либо сообщение об ошибке.

  6. Выполнить команду Ввести.
  7. Система автоматически подсчитает значения во всех существенных полях экрана.

    Предусмотрена возможность изменять срок сохранения зарплаты в случае болезни и период выплаты пособия по нетрудоспособности.
    Примечание: перед отменой изменений, внесенных вручную, необходимо очистить измененные поля. При выполнении команды Ввести система пересчитает значения.

  8. Выполнить команду Изменить ® Нетрудоспособность.
  9. Система отобразит все записи о болезни, которые уже были введены для данного сотрудника. По этим сведениям определяется, влияют ли какие-то предыдущие записи на сохранение зарплаты в случае болезни и дополнительную выплату пособия по нетрудоспособности.

    Взаимосвязи записей о болезни отражаются в поле Отношения сроков .

    – Если текущая запись не связана с остальными в поле Отношения сроков, то система выведет список всех записей о болезни. В противном случае, отобразятся только связанные записи.

  10. Для интеграции данных об отсутствии с другими компонентами системы R/3 необходимо придерживаться спецификаций разделов Учет и отчетность и Логистика.
  11. Дополнительная информация о Перерасчете работ и Отнесении затрат содержится в разделе Интеграция с контроллингом.

  12. Сохранить внесенные изменения.

Результат: отсутствие сотрудника из-за нетрудоспособности внесена в систему.