Занесение отпуска в инфо-тип Отсутствия (2001)

Специальные виды отсутствий с использованием лимита связаны с отпуском сотрудника. Такие отсутствия вычитаются из определенного лимита и могут вводится в два инфо-типа:

Отпускные дни вычитаются из конкретного лимита, в зависимости от вида отсутствия и параметров, определенных при настройке системы.

Предусмотрено ручное управление использованием лимита (см. ниже).

Последовательность шагов

1. Выбрать инфо-тип Отсутствия (2001) и ввести подтип или тип отсутствия для отпуска.

2. Ввести временной период.

3. Выбрать режим обработки.

4. Проверить срок действия записи. Скорректировать его, если этого необходимо.

Если даты С или По записи приходятся на выходной день сотрудника, то в зависимости от параметров, определенных в процессе настройки системы, возникнет либо предупреждение либо сообщение об ошибке.

5. Выполнить команду Ввести.

Система автоматически подсчитает значения во всех существенных полях экрана. Если лимитов сотрудника недостаточно для ввода отпуска, то система выведет сообщение об ошибке.

6. Для интеграции данных об отсутствии с другими компонентами системы R/3 необходимо придерживаться спецификаций разделов Учет и отчетность и Логистика.

Дополнительная информация о Перерасчете работ и Отнесении затрат содержится в разделе Интеграция с контроллингом.

7. Сохранить внесенные изменения.

Ручное управление использованием лимита

В системе реализовано ручное управление использованием лимита. Таким способом определяется, должны ли текущие записи по отпуску вычитаться, например, из стандартного ежегодного отпуска или и лимита на отпуск в связи с изменением места жительства.

Возможность внесения изменений вручную зависит от параметров, установленных при настройке системы.

Последовательность шагов

1. Выбрать нужную запись или создать новую в инфо-типе Отсутствия (2001).

2. Выполнить команду Изменить ® Использование отпуска.

Появится список, показывающий лимит, из которого должна быть вычтена запись об отпуске.

3. Дополнить или изменить записи.

4. Выполнить команду Ввести.

Система проверит записи на корректность. При необходимости внести исправления и снова выполнить команду Ввести.

5. Выполнить команду Назад.

6. Сохранить запись.

Результат: изменен лимит отпуска.