Ведение общих присутствий

Экраны ввода для общих присутствий используются для присутствий, не уменьшающих лимиты, например, для служебных командировок. Проверка подсчитанных расчетных дней и часов может быть проведена непосредственно на экране ввода.

Последовательность шагов

  1. Выбрать инфо-тип Присутствия (2002).
  2. Выбрать подтип, соответствующий общему присутствию.
  3. Ввести временной период.
  4. Выбрать режим обработки.
  5. Проверить срок действия записи. Исправить его, если этого необходимо.
  6. Задать продолжительность присутствия. Выбрать одну из следующих возможностей:
  7. Ведение присутствия полный день

    Если не требуется ввод дополнительных параметров, сохраните записи данных в существующем виде.

    Ведение присутствия в течении части дня

    Для ведения присутствий в течении части дня введите показания часов или продолжительность присутствия.

    При вводе только одного показания часов, другое определяется по личному графику рабочего времени.
    При вводе только продолжительности система отсчитывает часы присутствия, начиная со времени начала работы, определенном в однодневном графике рабочего времени, в зависимости от параметров, заданных при настройке системы.

  8. Установить индикатор предыдущего дня, если необходимо отнести запись к предыдущему дню.
  9. При необходимости можно ввести вид оплаты либо другую оплату.
  10. Для интеграции данных об присутствии с другими компонентами системы R/3 придерживайтесь спецификаций модулей Учет и отчетность и Логистика.
  11. Дополнительная информация о Перерасчете работ и Отнесении затрат содержится в разделе Интеграция с контроллингом.

  12. Выполнить команду Ввод и проверить расчетные дни и часы.
  13. Сохранить внесенные изменения.

Результат: в инфо-тип Присутствия (2002) введены данные по общему присутствию.