Ведение присутствий с использованием лимита

Присутствия с использованием лимита являются видом присутствия, которые могут быть введены лишь в том случае, если сотруднику присвоен лимит в инфо-типе Лимит присутствия (2007). Система автоматически обновляет использование лимитов.

Последовательность шагов

  1. Выбрать инфо-тип Присутствия (2002).
  2. Ввести подтип, соответствующий присутствиям с использованием лимита.
  3. Ввести временной период.
  4. Выбрать режим обработки.
  5. Проверить срок действия записи. Исправить его, если этого необходимо.
  6. Задать продолжительность присутствия. Выбрать одну из следующих возможностей:
  7. Ведение присутствия полный день

    Если не требуется ввод дополнительных параметров, сохраните записи данных в существующем виде.

    Ведение присутствия в течении части дня

    Для ведения присутствий в течении части дня введите показания часов или продолжительность присутствия.

    При вводе только одного показания часов, другое определяется по личному графику рабочего времени.

    При вводе только продолжительности система отсчитывает часы присутствия, начиная со времени начала работы, определенном в однодневном графике рабочего времени, в зависимости от параметров, заданных при настройке системы.

  8. Установить индикатор предыдущего дня, если необходимо отнести запись к предыдущему дню.
  9. Выполнить команду Ввести и проверить поле Использование лимита.
  10. Использование лимита вычисляется в часах либо днях - в зависимости от параметров, установленных при настройке системы. В некоторых случаях из лимита сотрудника может быть вычтен полный день, хотя вводится только четырехчасовое присутствие.

  11. При необходимости можно ввести вид оплаты либо другую оплату.
  12. Примечание: Стандартная система R/3 не использует поле Вид оплаты.

  13. Для интеграции данных об отсутствии с другими компонентами системы R/3 необходимо придерживаться спецификаций разделов Учет и отчетность и Логистика.
  14. Дополнительная информация о Перерасчете работ и Отнесении затрат содержится в разделе Интеграция с контроллингом.

  15. Сохранить внесенные изменения.

Результат: при помощи инфо-типа Присутствия (2002) введены данные о присутствии с использованием лимита.