Ведение временных событий

Временным событием является время прихода или ухода, записанное, например, на терминалах регистрации времени. В инфо-тип Временные события (2011) вводятся данные по временным событиям, которые еще не были загружены в систему HR.

Временные события могут вестись только в том случае, если на предприятии установлены системы регистрации времени.

Отсутствующие записи прихода или ухода автоматически добавляются при оценке времени. Пропущенные времена определяются на основе нормативного рабочего времени сотрудника. Обращайтесь к администратору системы за разъяснениями.

Последовательность шагов

  1. Выбрать инфо-тип Временные события (2011).
  2. Ввести временной период.
  3. Выбрать режим обработки.
  4. Рекомендуется использовать функцию Ввод списком, позволяющую вводить несколько временных событий.

  5. Проверить срок действия и исправить его, если необходимо.
  6. Внести необходимые записи.
  7. ● Записи вручную редко задают то же самое время, что и временные события, введенные на терминалах регистрации времени Сотрудник ошибочно сообщил, что он забыл зарегистрировать приход, и временное событие было введено вручную в инфо-тип 2011, то в системе будут храниться два времени прихода (например, 07:59 и 8:00). Программа оценки времени выдаст сообщение об ошибке.

    ● В поле Присвоение дню содержится индикатор предыдущего дня, который определяет, будет ли запись отнесена к текущему или предыдущему дню. Индикатор устанавливается автоматически при формировании пары в оценке времени:

    = событие приписано к текущему дню;

    < событие приписано к предыдущему дню.

    Ручной ввод может отменить автоматические присвоения:

    + событие должно быть приписано к текущему дню;

    - событие должно быть приписано к предыдущему дню.

    ● Система автоматически проверяет, участвовал ли сотрудник в регистрации рабочего времени, и разрешен ли Рабочее время - вид события.

  8. Сохранить введенные данные.

Результат: записано одно или несколько временных событий.