Инфо-тип Замещения (2003)

Под замещениями обычно понимается временная замена отсутствующего сотрудника. В деловой сфере при замещении штатная должность и связанные с ней задачи передаются от отсутствующего сотрудника другому лицу.

В компоненте УправленПерсоналом системы R/3 замещение определяется еще более точно. Замещение - это не просто временная замена отсутствующего сотрудника, оно приводит к изменению нормативного рабочего времени сотрудника.

Инфо-тип Замещения (2003) позволяет выполнять следующие функции:

Пример: В течение определенного периода сотрудник должен выполнять задачи, требующие другого рабочего времени.

Пример: Сотрудник должен выполнить задачу, включающую затраты, не приписанные к его основному месту возникновения затрат.

Пример: Сотрудник со штатной должностью Инспектор замещает коллегу, чья штатная должность - Заведующий складом.

Пример: Сотрудник временно выполняет более высокооплачиваемую работу. Этот сотрудник на соответствующий период переводится на штатную должность с более высокой оплатой.

Виды замещения

За исключением замещения штатной должности, все виды замещений представляют собой изменения личного графика рабочего времени, так как при вводе замещения система переписывает первоначальный график рабочего времени. Поэтому на каждый конкретный день система принимает во внимание только одно замещение, изменяющее нормативное рабочее время сотрудника.

Объединяя замещение штатной должности с другими видами замещения, можно изменить как нормативное рабочее время, так и оплату.

Исключением является комбинация временное замещение/замещение штатной должности. В этом случае система не изменяет нормативное рабочее время, но присваивает другую оплату на время замещения.

Чтобы избежать появления ошибок, при настройке системы можно установить проверку на конфликт Ниже перечислены стандартные виды замещений:

Замещения, основанные на однодневном графике рабочего времени

Эта функция используется для ввода отклонений в графике рабочего времени для отдельных дней.

Этот вид замещения используется вместо замещения, основанного на правиле графика рабочего времени, если сотруднику на присваивается другой график рабочего времени на короткий срок (например, на один день).

Замещения, основанные на правиле графика рабочего времени

Эта функция используется для ввода отклонений в графике рабочего времени, длящихся несколько дней.

Она используется для временного присвоения другой группировки подразделов персонала, организационной единицы или календаря праздничных дней.

Замещения, основанные на правиле графика рабочего времени другого сотрудника (замещения табельного номера)

Эта функция используется для изменения правила графика рабочего времени сотрудника за счет присвоения ему табельного номера другого сотрудника. Это полезно, если замещение происходит на конкретный период, или если сотруднику должно быть присвоено то же правило графика рабочего времени, что и у другого сотрудника.

Сотрудникам, выполняющим замещения в этом инфо-типе, автоматически не передаются полномочия, присвоенные замещаемому сотруднику.

Замещения, основанные на индивидуально определенном однодневном графике рабочего времени (временные замещения)

Эта функция позволяет вводить произвольные отклонения от нормативного рабочего времени сотрудника. Это можно сделать, задав начало/конец рабочего времени и перерывы на каждый день замещения.

Эту функцию рекомендуется использовать в том случае, если замещение не основано на конкретном однодневном графике рабочего времени или правиле графика рабочего времени.

Замещения штатной должности

Эта функция используется для временного назначения сотруднику другой оплаты на основании характеристик другой штатной должности. Для этого сотруднику временно присваивается штатная должность с соответствующей оплатой.

Если вводится только штатная должность, то нормативное рабочее время не изменяется. При выполнении замещения система не переписывает первоначальное нормативное рабочее время.

Можно объединить замещение штатной должности с любым другим видом замещения.

При объединении замещения штатной должности с временным замещением, изменяется только оплата труда на указанный период.

Рабочий выполнял обязанности техника в течение определенного количества часов 1 января 1997 г. Его нормативное рабочее время - с 8:00 до 17:00. При вводе комбинации замещение штатной должности / временное замещение с 8:00 до 12:00 сотрудник получит зарплату техника за эти 4 часа, и свою обычную зарплату за период с 12:00 до 17:00.

Данные оплаты

Кроме замещения штатной должности, в системе существуют два других метода ввода другой оплаты, связанной с замещением:

Вид замещения

Система вводит вид замещения как значение по умолчанию. Можно ввести в это поле другой вид замещения.

Вида замещения принимается во внимание в схеме расчета персонала XT00 для расчета зарплаты.
При оценке времени запрашиваются и оцениваются только замещения на неполный рабочий день.

Другая оплата

Для ввода оплаты выполните команду Перейти к ® Другая оплата.

Исключениями являются замещения табельного номера и замены, основанные исключительно на штатной должности.