Временные замещения

Этот вариант замещения позволяет устанавливать индивидуально нормативное рабочее время и время перерывов для замещения.

Временное замещение используется в том случае, если замещение не основывается на существующем однодневном графике или правиле графика рабочего времени, либо если необходимо ввести запись о почасовом замещении штатной должности.

Временные замещения, как и остальные виды замещений, переписывают личный график рабочего времени сотрудника.

Исключением является комбинация временное замещение/замещение штатной должности.

Например, нормативное рабочее время сотрудника - с 8:00 до 18:00. Для этого сотрудника введено замещение с 8:00 до 16:00 21 января 1997 г. Система переписывает личный график рабочего времени сотрудника данными замещения.

Результат: Нормативное рабочее время сотрудника за 21 января сокращается, но он получает ту же зарплату за день.

Дополнительный вариант результата:

Если сотрудник работал с 16:00 до 18:00, для него нужно также провести инфо-типы Присутствия (2002), Сверхурочная работа (2005) и Лимит присутствия (2007).

Последовательность шагов

  1. Выбрать инфо-тип Замещения (2003).
  2. Ввести срок действия.
  3. Выбрать режим обработки.
  4. Появится экран Замещения.

  5. Проверить срок действия записи. Скорректировать его, если это необходимо.
  6. Ввести Вид замещения.
  7. Под заголовком Замещение с индивидуально определенным однодневным графиком рабочего времени ввести срок действия замещения.
  8. Установить индикатор предыдущего дня, если необходимо отнести запись к предыдущему дню.
  9. Определить перерывы. Для задания расписания перерывов существуют следующие возможности:
  10. Ввести расписание перерывов.

    Ввести отдельные периоды перерывов. Определить будет ли перерыв оплачиваться, и если да, то будет ли оплачено все время или только часть.

  11. Переписать класс однодневного графика рабочего времени.
  12. Класс однодневного графика рабочего времени передается системой из однодневного графика рабочего времени, первоначально назначенного сотруднику, и может быть переписан. Значения по умолчанию могут быть изменены, если изменить хотя бы одно из полей.

    Например, сотрудник обычно не работает в субботу и воскресенье. Необходимо записать для него временное замещение на воскресенье.
    Система устанавливает класс однодневного графика рабочего времени 0 в этом поле. Дни с таким классом интерпретируются как выходные, и не принимаются во внимание оценкой времени и расчетом зарплаты. Следовательно, в этом случае необходимо изменить класс однодневного графика рабочего времени.

  13. Ввести штатную должность:
  14. если время замещения оплачивается сотруднику по другой ставке, т.е. по ставке другой штатной должности;

    если нужно создать запись о замещении, на переписывающую график рабочего времени сотрудника.

  15. При необходимости ввести другую оплату.
  16. Провести Характеристики отнесения затрат.
  17. Сохранить введенные данные.

Результат: внесена запись о замещении на основании индивидуально определенного однодневного графика рабочего времени.