Ведение лимитов присутствия

Разрешение на присутствия с использованием лимита может быть назначено в инфо-типе Лимит присутствия (2007).
Эти присутствия могут быть записаны только если соответствующие лимиты для сотрудника были внесены в инфо-тип 2007.

Присутствия, уменьшающие лимиты, записываются в инфо-тип Присутствия (2001). При их вводе система проверяет были ли соответствующие лимиты созданы в инфо-типе Лимит присутствия (2007) и не исчерпаны ли они.

Предусмотрено три способа задания продолжительности лимита присутствия:

1. Подробное определение лимита присутствия

Сотруднику разрешено находиться на работе с 18:00 до 19:00 1 / 12 / 1996.

2. Гибкий лимит присутствия в пределах определенного окна времени

Сотруднику разрешены шесть часов сверхурочной работы за период с 1/10/1996 по 1/12/1996. Он может работать сверхурочно только с 18:00 до 22:00.

Поле Количество всегда определяет полный размер лимита.

3. Гибкий лимит присутствия в пределах определенного периода

Разрешена сверхурочная работа сотрудника общей продолжительностью 20 часов между 02 / 01/96 и 31/01/96.

Для ведения лимита присутствия необходимо выполнить следующие действия:

  1. Выбрать инфо-тип Лимит присутствия (2007).
  2. Ввести срок действия.
  3. Выбрать режим обработки.

Появится экран Лимит присутствия.

  1. Проверить срок действия и исправить его, если необходимо.
  2. Ввести Вид квоты присутствия.
  3. Задать продолжительность лимита присутствия. Ввести длительность лимита и/или его время.

В зависимости от параметров при настройке системы, только поля Номер и Время могут быть доступны для ввода определенных лимитов присутствия. Поле Количество содержит количество часов или дней.
Для определенных типов лимитов присутствия предусмотрены значения по умолчанию, которые могут быть изменены.

  1. Если необходимо, указать, используя Вид компенсации сверхурочных часов, будет ли присутствие оплачиваться или компенсироваться дополнительными выходными днями.
  2. Сохранить введенные данные.

Результат: внесены данные по лимиту присутствия.