Введение в оценку времени

Под оценкой времени подразумевается оценка временных данных сотрудника с использованием специально разработанной программы. Программа оценки времени создает временные сальдо и виды оплаты, обновляет лимиты времени и проверяет характеристики рабочего времени.

При работе с системой оценки времени существуют два метода регистрации времени присутствия сотрудников.

Первая возможность - использование внешних терминалов регистрации времени. С помощью пропуска рабочие записывают за этими терминалами свое фактическое время прихода и ухода. Временные события загружаются в систему HR и обрабатываются программой анализа времени.

Время присутствия сотрудников может заноситься вручную в инфо-тип Присутствия (2002). Существует также возможность выполнять процедуру оценки времени без регистрации времени присутствия сотрудников.

Программа оценки времени позволяет:

  1. Оценивать и сравнивать запланированные и реальные показатели при помощи:
  2. а) импорта фактической информации по записанным временным данным;

    - присутствий и отсутствий;

    - при использовании системы регистрации времени: временных событий, временных пар и причин присутствия / отсутствия.

    б) чтения запланированных характеристик:

    - личных графиков рабочего времени, включая любые данные по замещениям;

    - записей о дежурстве.

  3. Проводить обнаружение ошибок при помощи:
  4. автоматического закрытия открытой временной пары;

    уведомлений и записи ошибок, что позволяет вернуться и исправить их;

    обработки ошибок в режиме реального времени, например, для занесения пропущенных временных событий.

  5. Подсчитывать временные сальдо, накапливающиеся ежедневно или периодически. Таким образом возможно:
  6. вести историю данных;

    создавать кредиты времени;

    изменять инфо-типы Лимит отсутствия (2006) и Полагающиеся отпускные дни (0005).

  7. Автоматически передавать одни категории времени в другие, например, гибкий график рабочего времени в сальдо сверхурочного времени.
  8. Рассчитывать и компенсировать сверхурочное время:
  9. Автоматически создавать виды повременной оплаты, которые будут переданы в расчет зарплаты.
  10. Производить перерасчеты с автоматическим запуском оценки времени и расчета зарплаты. Это означает, что новые изменения, относящиеся к прошлому, учитываются при оценке времени и начислении зарплаты.
  11. Просматривать результаты в виде формуляра ведомости по учету времени.

Данная документация описывает основные процедуры, использующиеся при оценке времени. Главной особенностью является Пул управления временными данными, который применяется для выполнения большинства задач, связанных с оценкой времени.