Входящие EDI-документы при обработке данных сбыта

Ниже перечислены существующие в стандартной версии системы R/3 виды входящих EDI-документов. Ниже также приведены стандартные термины EDI, сопровождаемые стандартными терминами компонента сбыта.

Поступающие заказы клиентов с конфигурируемыми материалами (начиная с версии 3.0D).
Набор транзакций REQOTE.

Набор транзакций ORDERS.

Набор транзакций ORDCHG.

Набор транзакций DELFOR.

Набор транзакций DELFOR.

Набор транзакция GSVERF.

Набор транзакций EDLNOT.

EDI-документы для отзывов комплектующих и точного отзыва подробно описаны в документации по обработке данных смежников.

В версии системы 3.0 функции входящих документов были расширены. В этой версии системой выполняется анализ возникающих во время обработки предупреждений, результаты которого отправляются служащему, отвечающему за ведение аналитических отчетов. Однако, установив при настройке требуемые параметры, входящие документы можно обрабатывать так же, как и в предыдущих версиях. Как и ранее, можно обрабатывать тексты входящих EDI-документов.

Входящие документы - последовательность шагов

Ниже приведены операции, выполняемые для входящих документов:

  1. Входящие документы транслируются подсистемой в формат IDOC, после чего подсистема обращается к функциональным модулям базисной системы.
  2. Функциональные модули базисной системы считывают управляющую запись IDOC, которая содержит данные
  3. – о спецификациях партнеров (например, SAP-номер клиента),

    – наборе транзакций.

  4. Код транзакции устанавливается системой в зависимости от данных партнера.
  5. Код транзакции используется для определения функционального модуля ‘IDOC_INPUT_ORDERS’.
  6. В IDOC выполняются технические проверки и проверки, относящиеся к приложениям. Кроме того, определяется информация, необходимая для обработки данных в системе R/3, но отсутствующая в IDOC (например, номер материала на основании номера клиент - материал, организационные данные и т.п.).
  7. На последнем этапе документу IDOC присваивается запись, в которой указан его текущий статус.

Сценарии обработки

В зависимости от данных, имеющихся в промежуточном документе, обработка выполняется по одному из приведенных ниже сценариев.

Сценарий 1. Автоматическая проводка документа в фоновом режиме

Проверка данных промежуточного документа завершена, отсутствующих данных нет.

Сценарий 2. Проводка документа невозможна

Данные, необходимые для проводки документа, отсутствуют или процесс обработки был прекращен из-за возникших ошибок. Осуществляется проверка номера клиента, сбытовой организации, вида заказа, канала сбыта, сектора и номера материала.

Системой не может быть найден SAP-номер материала, ею определяется служащий, отвечающий за эти данные, который информируется об этой ошибке с помощью сообщения электронной почты. Используя это сообщение, пользователь может создать и обработать соответствующий документ.

Если в документе существуют данные о налогах, ценах или условиях платежа, эти данные не вводятся системой в документ ни на уровне заголовка, ни на уровне позиции - в этом случае ответственному служащему по электронной почте отправляется соответствующее сообщение.

Сценарий 3. Проводка документа выполняется системой в фоновом режиме, однако выдается предупреждение

Выполняется автоматическая проводка документа в фоновом режиме, при этом система регистрирует все предупреждения, возникающие во время обработки. (Предупреждение не выдается сразу, так как процесс обработки происходит не в диалоговом режиме.) После этого системой определяется служащий, который отвечает за устранение ошибок, и ему по электронной почте отправляется сообщение, содержащее предупреждения, которые необходимо устранить.

В каждом из приведенных выше сценариев промежуточному документу IDOC после завершения обработки присваивается статус.