Авансовые платежи для заказов клиента (Фактурирование)

 Авансовые платежи для заказов клиента

Возможности использования

Соглашения об авансовых платежах заключаются, как правило, когда речь идет о производстве и поставках клиентам материалов в отрасли, производящей средства производства, и строительной промышленности.

 

Возможности

Авансовые платежи являются частью соглашения с клиентом и хранятся в его заказе.

 

Соглашение об авансовом платеже сохраняется как срок плана фактурирования. Это позволяет заключать необходимое количество соглашений об авансовых платежах для различных дат. Дата для создаваемого требования авансового платежа указывается в сроке, а для определения нужной даты система использует условия платежа.

Оговоренный авансовый платеж может выражаться как в суммарном, так и в процентном значении позиции.

Если в плане фактурирования соглашение об авансовом платеже присваивается одной позиции, то оно в этом плане содержится в виде срока. В случае, когда соглашение об авансовом платеже является действительным для всех позиций заказа клиента, для него в плане фактурирования существует дополнительная позиция, содержащая только даты авансового платежа.

Требование авансового платежа направляется клиенту до наступления срока оплаты. Оно создается или вручную, или системой из рабочего списка фактур. Требование авансового платежа автоматически передается в Финансовую бухгалтерию.

Созданные требования можно просмотреть в потоке документов заказа клиента.

При проводке входящего авансового платежа системой предлагаются и присваиваются доступные для него требования.

В частичных счетах и для окончательного счета созданные авансовые платежи копируются в документ фактуры как предназначенные для выравнивания. В счете дебитору отображается сумма авансовых платежей, подлежащих выравниванию.

Для частичного счета-фактуры предусмотрена возможность изменения сумм авансового платежа для выравнивания.

При присвоении документу фактуры авансовых платежей, подлежащих перерасчету, в финансовой бухгалтерии выполняется выравнивание всех совершенных авансовых платежей по дебиторской задолженности.

 

Ограничения

Авансовые платежи в заказах клиента могут использоваться только с планами фактурирования. Для относящихся к поставке документов фактуры выравнивание авансовых платежей выполнять нельзя.