Инвентаризация: обзор

Каждое предприятие для учета своих запасов должно хотя бы один раз в течение финансового года выполнять инвентаризацию складских запасов. Для этого существуют различные процедуры.

Процедуры инвентаризации

В системе R/3 поддерживаются такие процедуры инвентаризации:

Инвентаризация на определенную дату

При инвентаризации на определенную дату подсчитываются все запасы предприятия на дату составления баланса. В этом случае должен быть пересчитан каждый материал. При подсчете все складские запасы должны быть заблокированы.

Непрерывная инвентаризация

При непрерывной инвентаризации запасы подсчитываются непрерывно в течение финансового года. В этом случае необходимо проследить, чтобы каждый материал был подсчитан по крайней мере один раз в течение года.

Периодическая инвентаризация

При периодической инвентаризации запасы подсчитывают в течение финансового года через одинаковые периоды времени. Эти периоды (или циклы) зависят от кода периодической инвентаризации материалов.

Метод периодической инвентаризации позволяет подсчитывать быстроподвижные запасы более часто, чем неходовые материалы.

Выборочная инвентаризация

При выборочной инвентаризации подсчитываются произвольно выбранные запасы на дату составления баланса. Если разница между результатом подсчета и данными бухучета достаточно мала, предполагается, что и остальные запасы соответствуют данным бухгалтерского учета.

Дополнительная информация о выборочной инвентаризации содержится в документации MM Выборочная инвентаризация.

Запасы, подлежащие инвентаризации

В системе SAP можно выполнить инвентаризацию как для собственных запасов предприятия, так и для особых запасов (например, консигнационного запаса у клиента, внешнего консигнационного запаса поставщика или возвратной тары). Однако инвентаризацию этих запасов необходимо выполнять отдельно (в разных документах инвентаризации).

Кроме того, запасы могут быть разделены по видам. В стандартной версии системы можно выполнить инвентаризацию следующих видов запасов:

Если функция управления состоянием партии активизирована, вид запаса 1 включает как свободно используемый запас, так и запас ограниченного использования.

Инвентаризация всех перечисленных видов запаса может быть выполнена в одной транзакции. Для инвентаризируемых материалов создается одна позиция документа инвентаризации для каждого вида запаса.

Инвентаризация осуществляется на уровне склада. Для каждого склада создается отдельный документ инвентаризации.

Если для материала не существует ни одного сегмента склада, это означает, что на этом складе движение данного материала не выполнялось. Следовательно, на складе запас данного материала никогда не создавался, т.е. материал отсутствует на уровне запасов этого склада. Таким образом , на этом складе выполнить инвентаризацию данного материала нельзя.

Это не относится к материалу, запас которого в настоящий момент после движения равен нулю. В данном случае инвентаризация должна выполняться. Еще одной причиной выполнения инвентаризации является то, что несмотря на нулевой запас данные склада не удаляются.

Документы инвентаризации: примеры

Обновление информационной системы логистики (ИСЛ)

Инвентаризация связана с информационной системой логистики (ИСЛ). При обновлении в ИСЛ инвентаризационные разницы отображаются как в количественном, так и в стоимостном выражении. Позиции инвентаризации агрегируются на уровнях инвентарного номера, завода, склада и материала. Можно просмотреть список инвентаризационных разниц непосредственно в ИСЛ или выполнить аналитический отчет на уровне позиции.