Создание документов инвентаризации

Существуют два метода создания документа инвентаризации, а именно:

В этом случае для подсчета указываются конкретные материалы. Этот метод рекомендуется для инвентаризации небольшого количества материалов;

В этом случае следует ввести критерии, определяющие материалы, подлежащие инвентаризации, а также заводы и склады, на которых будет выполняться подсчет. Для каждого завода и склада, содержащих материалы, удовлетворяющие заданным критериям, система создает документ инвентаризации. Этот метод рекомендуется для инвентаризации большого количества материалов (см. "Управление сеансами").

Создание отдельных документов

Чтобы создать отдельный документ, выполните следующее:

  1. В меню инвентаризации выберите Документ инвентаризации ® Создать. Появится начальный экран.
  2. Введите данные начального экрана. Для просмотра экрана позиций выберите Обработать ® Новые позиции.
  3. Введите материалы, выбранные для инвентаризации.
  4. Столбец П (индикатор) управляет выбором партий при работе с материалами, подлежащими ведению партиями или раздельно оцениваемыми материалами. Если этот индикатор установлен, для каждой партии автоматически создается позиция. Если же столбец (индикатор) не выделен, откроется окно со списком доступных партий, в котором можно выбрать партии для инвентаризации.

    В столбце ВЗ (вид запаса) указывается инвентаризируемый вид запаса.

  5. Для проводки документа выберите в меню Документ инвентаризации ® Ввести. Система подтвердит проводку, и на экране появится номер документа инвентаризации.

Создание сеанса

Чтобы создать сеанс для документа инвентаризации, выполните следующее:

  1. В меню инвентаризации выберите Сеансы ® Создать документ инвентаризации ® ...
  2. ® Без особого запаса для инвентаризации собственных запасов предприятия;

    ® Собственные особые запасы для инвентаризации собственных особых запасов;

    ® Чужие особые запасы для инвентаризации чужих особых запасов.

    Появится экран выбора.

  3. Введите данные на этом экране.
  4. Выберите в меню Программа ® Выполнить. Система создаст сеанс. Откроется список, содержащий все позиции, выбранные для инвентаризации в соответствии с заданными критериями. Появится сообщение с названием сеанса.

Группирование документов инвентаризации с использованием номера инвентаризации

Кроме номера документа инвентаризации существует также номер инвентаризации. Для более эффективного управления документами инвентаризации этот номер можно использовать для группирования документов, совпадающих по какому-либо организационному признаку. Например, можно непосредственно просмотреть документы инвентаризации для определенного месяца или отдела, не выполняя при этом поиск в списке.

Номер инвентаризации следует указать при создании и изменении документов инвентаризации. Для этого введите номер или условие выбора на начальном экране или же в поле Номер инвентаризации в заголовке документа инвентаризации.