Проводка инвентаризационных разниц

В зависимости от статуса обработки операции инвентаризации существует несколько способов проводки инвентаризационных разниц:

Документ инвентаризации уже создан и проводка результатов подсчета выполнена. Необходимо только выполнить проводку инвентаризационных разниц;

Документ инвентаризации уже создан, но подсчет еще не проведен. Получены результаты подсчета. В этом случае следует одновременно ввести подсчет и выполнить проводку инвентаризационных разниц;

Существуют результаты подсчета, полученные без ссылки на документ; т. е. документ инвентаризации еще не создан. Следует одновременно создать документ инвентаризации, ввести результаты подсчета и выполнить проводку инвентаризационных разниц.

В момент проводки инвентаризационной разницы создается документ материала, содержащий скорректированный объем запасов по данным бухучета, и бухгалтерский документ, отражающий необходимые проводки по счетам.

В настройке системы управления запасами для группы пользователей можно определить допустимые значения инвентаризационной разницы:

Если значение, указанное в документе, превышает допустимое значение, определенное для данной группы пользователей, выполнить проводку инвентаризационной разницы для данного документа нельзя.

Если суммарная инвентаризационная разница документа меньше допустимого значения, но разницы некоторых позиций превышают допустимое значение для позиции, пользователь не может выполнить проводку инвентаризационной разницы для таких позиций. Однако другие позиции могут быть обработаны.

Проводка инвентаризационных разниц после проводки результатов подсчета

Чтобы выполнить проводку инвентаризационной разницы после проводки результатов подсчета, следует предпринять следующее:

  1. В меню инвентаризации выберите Разница Проводка. Появится начальный экран.
  2. На этом экране введите номер документа инвентаризации. Если в поле Пороговое значение указать какое-либо значение, то на следующем обзорном экране будут выделены все позиции с инвентаризационной разницей, меньшей введенного значения или равной ему. Нажмите клавишу ENTER . Появится обзорный экран, на котором отображены позиции с инвентаризационной разницей, превышающей допустимое значение; их проводку необходимо выполнить.
  3. (Инвентаризационная разница может принимать отрицательное значение, поскольку она рассчитывается следующим образом: подсчитанное количество минус запас по данным бухгалтерского учета. Допустимое значение не зависит от знака. Следовательно, при допуске 100 в списке будут указаны все инвентаризационные разницы, не входящие в интервал от -100 до +100.)

  4. На обзорном экране можно отменить выбор одних позиций и отметить другие.
  5. Для проводки документа выберите в меню Разница ® Проводка. Позиции с инвентаризационной разницей, не превышающей допустимое значение, а также позиции, выбранные в обзорном экране, будут выравнены. Появится следующее сообщение:

"Разницы для документа инвентаризации nn проведены с документом материала mm."

Одновременная проводка результатов подсчета и инвентаризационной разницы

Чтобы одновременно ввести результаты подсчета и осуществить проводку инвентаризационной разницы, выполните следующее:

  1. В меню инвентаризации выберите Разница ® Подсчет/разница. Появится начальный экран.
  2. На этом экране введите номер документа инвентаризации. Для просмотра экрана группового ввода для инвентарного подсчета выберите в меню Перейти к ® Групповая обработка .
  3. На экране групповой обработки в столбце Количество введите подсчитанное количество. Если необходимо, в поле ЕРМ (единица измерения при регистрации материала) введите единицу измерения, использованную при подсчете.
  4. Если для позиции подсчитано нулевое количество, выберите столбец ПН (подсчет нулевого запаса). Недостаточно в столбце Количество просто ввести значение 0 , поскольку нуль в системе интерпретируется как еще не подсчитанное количество.

  5. Для проводки подсчета выберите в меню Подсчет запасов ® Проводка. Появится следующее сообщение:

"Разницы для документа инвентаризации nn проведены с документом материала mm."

Ввод результатов подсчета без ссылки на документ инвентаризации

Чтобы одновременно ввести результат инвентарного подсчета без ссылки на документ инвентаризации и осуществить проводку инвентаризационной разницы, выполните следующее:

  1. В меню инвентаризации выберите Разница ® Ввод без ссылки на документ. Появится начальный экран.
  2. На этом экране введите завод и склад, откуда получены результаты подсчета. Для просмотра экрана позиций выберите Обработать ® Новые позиции.
  3. На этом экране введите подсчитанные материалы, а также виды запаса и количество.
  4. Если для позиции подсчитано нулевое количество, выберите столбец ПН (подсчет нулевого запаса). Недостаточно в столбце Количество просто ввести значение 0 , поскольку нуль в системе интерпретируется как еще не подсчитанное количество.

  5. Для проводки разницы выберите в меню Подсчет запасов ® Проводка. Появится следующее сообщение:

"Разницы для документа инвентаризации nn проведены с документом материала mm."