Метод периодической инвентаризации

При периодической инвентаризации запасы подсчитываются в течение финансового года через одинаковые периоды времени. Эти периоды (или циклы) зависят от кода периодической инвентаризации материалов.

Метод периодической инвентаризации позволяет подсчитывать быстроподвижные запасы более часто, чем неходовые материалы.

Общая процедура

В основной записи материала (данных складирования) следует установить код периодической инвентаризации для всех материалов, которые должны подсчитываться. Код периодической инвентаризации используется для материалов, сгруппированных в категории периодической инвентаризации (например, A, B, C и D ). Для каждой категории задается свой период инвентаризации.

Можно отметить материалы следующим образом:

Для анализа ABC применяется программа RMCBIN00. В ходе этого анализа система присваивает материалы отдельным категориям в соответствии с данными расхода или потребности. Можно также указать, должны ли при этом рассматриваться только материалы с кодом периодической инвентаризации или же все материалы. Код периодической инвентаризации может быть автоматически обновлен в ходе анализа ABC.

Для планирования периодической инвентаризации запускайте программу RM07ICN1 через равномерные промежутки времени. Эта программа проверяет все материалы, подлежащие периодической инвентаризации, и определяет, какие из них должны быть подсчитаны.

Если для какого-либо материала необходимо выполнить инвентаризацию, то для создания документов инвентаризации используйте программу создания сеанса пакетного ввода. Документы инвентаризации создаются только для вида запаса 1 (свободно используемого запаса). Дата выполнения подсчета рассчитывается следующим образом:

Период инвентаризации определяется в системе настройки для каждого кода периодической инвентаризации.

Для создания документов инвентаризации используйте сеанс пакетного ввода.

Выполните инвентаризацию. При проводке инвентаризационной разницы текущая дата инвентаризации записывается в данные инвентаризации основной записи материала как дата последней инвентаризации.

Дополнительная информация о программах, используемых для периодической инвентаризации, содержится в документации по соответствующим отчетам.

Общие шаги периодической инвентаризации

Периодическая инвентаризация состоит из следующих этапов:

пометка материалов для периодической инвентаризации.

Этот этап используется только при первом выполнении периодической инвентаризации или если необходимо обновить коды периодической инвентаризации.

В основной записи (данных складирования) для всех материалов, подлежащих периодической инвентаризации, ведите код периодической инвентаризации.

Его можно установить двумя способами:

Создание документов инвентаризации для периодической инвентаризации

Чтобы создать документы инвентаризации, выполните следующее:

  1. В меню инвентаризации выберите Специальные процедуры ® Периодическая инвентаризация ® Создать документ инвентаризации. Появится первый экран этой функции.
  2. Ведите данные на этом экране.
  3. Выполните отчет.
  4. Для создания сеанса пакетного ввода выберите Обработать ® Создать сеанс .
  5. Для обработки сеанса выберите Система ® Услуги ® Пакетный ввод ® Обработать .
  6. Выполните инвентаризацию для созданных документов инвентаризации.