Операции с третьими лицами в системе закупок

В системе закупок позиции на поставку третьему лицу могут быть введены как в заявке на материал, так и в заказе на поставку.

Заявка на материал

При создании заказа на поставку третьему лицу в модуле сбыта заявка на материал создается автоматически.

Изменение заявки на материал

Если заявка на материал создана по заказу клиента, в ней можно изменить лишь определенные данные. Например, группу закупок. Изменение объема заказа и сроков поставки осуществляется только в заказе клиента. Затем эти данные автоматически обновляются в заявке на материал.

Можно также определить, на какую заявку на материал ссылается заказ клиента. Для просмотра контировки позиций заявки выберите Позиция ® Контировка.

Создание позиции на поставку третьему лицу вручную

Если модуль сбыта не используется, можно планировать хозяйственную операцию с третьими лицами с помощью заявки на материал. Чтобы ввести вручную заявку на материал с позицией на поставку третьему лицу, необходимо выполнить следующее:

  1. Введите тип позиции s и класс счетов (например, x - все контировки). После нажатия клавиши ENTER откроется экран контировок.
  2. Введите данные контировок (например, номер основного счета). Предлагаемые для ведения данные контировок зависят от типа контировки.
  3. Сохраните заявку на материал.

Заказ на поставку

Заказ на поставку третьему лицу, как правило, создается со ссылкой на позицию поставки третьему лицу в заявке на материал. Можно создать как отдельный, так и групповой заказ на поставку. Обе процедуры описаны в документации MM Закупки .

Если модуль сбыта не используется и заявку на материал вводить не нужно, заказ на поставку третьему лицу можно ввести вручную.

Создание позиции на поставку третьему лицу вручную

Чтобы в заказе на поставку ввести позицию на поставку третьему лицу без использования заказа клиента или заявки на материал, необходимо выполнить следующее:

  1. Введите позицию на поставку третьему лицу вручную так же, как и в случае заявки на материал.
  2. После ввода контировки откроется экран, в котором можно ввести адрес клиента.
  3. Введите номер клиента или адрес поставки.
  4. Проверьте, возможно ли поступление материала по этой позиции на поставку третьему лицу. Поступление материала разрешено, только если в позиции установлена метка поступления материала.
  5. Сохраните заказ на поставку.

Установка метки поступления материала

Тип контировки X , указанный в настройке системы закупок, определяет, можно ли выполнять проводку поступления материала для позиции на поставку третьему лицу. Иными словами, является ли поступление материала допустимым, неразрешенным или обязательным.

Если поступление материала разрешено, метка ПМ в позиции заказа может быть изменена, благодаря чему при вводе заказа на поставку можно решить, выполнять ли проводку поступления материала.

Ссылка на заявку на материал

При вводе позиции заказа со ссылкой на заявку на материал адрес поставщика копируется автоматически и не может быть изменен.

Особенности печати

Если для всех позиций указан один и тот же адрес поставки, он распечатывается один раз в заголовке заказа на поставку. Если в позициях введены разные адреса поставки, то при печати в каждой позиции указывается свой адрес.