Уровни запасов

Уровнем запаса называется сумма единиц учета запаса со следующими общими признаками:

Каждой выборочной инвентаризации присваиваются различные уровни запаса. Инвентаризации подлежат все единицы учета запаса, относящиеся к этим уровням, за исключением тех единиц, для которых инвентаризация уже выполняется.

На следующем примере показано, как можно присвоить уровни запаса выборочной инвентаризации.

Присвоение уровней запаса

Завод

Склад

Вид материала

Вид запаса

0001

0001

RAW

Складской и на контроле качества

0001

0002

RAW

Складской и на контроле качества

0001

0001

SEMI

Складской

0002

0003

SEMI

Складской

0002

0003

RAW

Складской

0002

0004

SEMI

На контроле качества

 

На заводе 0001 выборочной инвентаризации подлежат материалы с видом СЫРЬЕ на складах 0001 и 0002 и полуфабрикаты на складе 0001, а также запасы на контроле качества - сырье на складах 0001 и 0002. На заводе 0002 выборочной инвентаризации подлежат материалы с видом СЫРЬЕ и полуфабрикаты на складе 0003, а также запас на контроле качества - полуфабрикаты на складе 0004.

Предварительная настройка

При настройке инвентаризации можно определить уровни запасов, для которых разрешена выборочная инвентаризация.

Чтобы получить список всех возможных уровней запаса, в меню настройки системы управления запасами/инвентаризации выберите Операции ® Инвентаризация ® Выборочная инвентаризация ® Уровни запасов .

В столбце Выборочная инвентаризация допускается следует выбрать уровни для выборочной инвентаризации.

Поскольку выборочной инвентаризации обычно присваиваются несколько уровней запаса, их можно объединять в группы. В процессе инвентаризации для выбора уровня достаточно указать номер группы. Принадлежность группе не накладывает никаких ограничений на присвоение уровней. Выборочной инвентаризации можно присваивать уровни , относящиеся как к одинаковой группе, так и к разным.

Как правило, конфигурация, определяющая, какие уровни запаса могут быть присвоены инвентаризации, выполняется перед первой выборочной инвентаризацией. Например, если установлены новые заводы, склады, виды материала (в системе управление запасами) или новые номера склада и типы склада (в СУС) и необходимо присвоить их выборочной инвентаризации, следует изменить конфигурацию.

Присвоение уровней запаса выборочной инвентаризации

После создания выборочной инвентаризации необходимо присвоить ей уровни запаса. Присвоение уровней запаса может быть изменено только до выполнения случайной выборки.

Присвоение уровней запаса

Чтобы присвоить уровни запаса выборочной инвентаризации, выполните следующее:

  1. В меню инвентаризации выберите Выборочная инвентаризация ® Изменить .
  2. Появится начальный экран.

  3. Введите номер выборочной инвентаризации и год. Нажмите клавишу ENTER . Откроется экран заголовка выборочной инвентаризации.
  4. Выберите Операция ® Уровень запасов ® Выбираемые .
  5. Появится список всех уровней запаса, для которых можно выполнить выборочную инвентаризацию.

  6. Выберите нужные уровни. В списке содержатся несколько опций выбора:
  7. выбор отдельного уровня запаса.

    Установите курсор на нужной позиции и выберите в меню Обработать ® Выделенные ® Выделить;

    выбор блока уровней запаса.

    Установите курсор на нужной позиции и выберите в меню Обработать ® Выделенные ® Выделить блок. Затем установите курсор на последней позиции и выберите опять Обработать ® Выделенные ® Выделить блок;

    выбор всех уровней запаса группы.

    Выполняя предварительную настройку, можно объединить несколько единиц учета запаса в одну группу. Чтобы выбрать уровень из группы, выберите в меню Обработать ® Выделенные ® Выделить группу. Откроется окно для ввода нужного номера группы. Нажмите клавишу ENTER .

  8. Нажмите клавишу F5 и скопируйте выделенные уровни запаса.
  9. Система вернется к экрану заголовка, в котором появится сообщение о том, что выбранные уровни запаса скопированы.

  10. Сохраните изменения выборочной инвентаризации, нажав клавишу F11.

Система вернется к начальному экрану.

Изменение существующего присвоения

Изменение существующего присвоения не отличается от первого присвоения уровней запаса выборочной инвентаризации. Однако при этом появляется дополнительное предупреждение и сообщение. Чтобы изменить присвоение, необходимо выполнить следующее:

  1. В меню инвентаризации выберите Выборочная инвентаризация ® Изменить .
  2. Появится начальный экран.

  3. Введите номер выборочной инвентаризации и год. Нажмите клавишу ENTER . Откроется экран заголовка.
  4. Существуют две опции выбора:
  5. можно отменить существующее присвоение. Для этого выберите Операция ® Уровни запасов ® Присвоенные. Откроется список присвоенных уровней запасов. Отмените выделение ненужных уровней запасов. Чтобы скопировать все выбранные уровни учета запаса, нажмите клавишу F5;

    можно создать новые присвоения. Для этого выберите Операция ® Уровни запасов ® Выбираемые. Откроется список всех уровней запаса, которые можно выбрать, но они еще не присвоены выборочной инвентаризации. Выделите нужные уровни и скопируйте их, воспользовавшись функцией Копировать .

  6. Сохраните изменения выборочной инвентаризации, нажав клавишу F11.

Система вернется к начальному экрану.

После выполнения случайной выборки присвоение изменить уже нельзя. Однако следует помнить, что может возникнуть необходимость исправить совокупность инвентаризуемых складских запасов и стратификацию. В этом случае система удалит текущие совокупность запасов и стратификацию и пользователь должен будет создать их заново.