Формирование совокупности запасов

Чтобы сформировать совокупность запасов, необходимо выполнить следующее:

1. В меню инвентаризации выберите Выборочная инвентаризация ® Изменить .

Появится начальный экран.

2. Введите номер выборочной инвентаризации и год. Нажмите клавишу ENTER . Откроется экран заголовка выборочной инвентаризации.

3. Для перехода на экран параметров нажмите кнопку Параметры. Проверьте данные, установленные на этом экране.

Ниже перечислены поля, имеющие большое значение для создания совокупности запасов:

a) учесть метку удаления;

б) учесть нулевые запасы;

в) учесть код АВС;

г) верхний предел цены для области частичного охвата;

д) верхний предел стоимости для области частичного охвата.

При необходимости эти параметры можно изменить. Для перехода на экран заголовка нажмите кнопку F3.

4. Выберите в меню Операция ® Совокупность запаса. Поскольку формирование совокупности запасов занимает, как правило, много времени, появляется сообщение, предлагающее подтвердить желание сформировать совокупность запасов (или, если совокупность запасов уже существует, переписать ее). Если выбрать Да, совокупность запасов будет сформирована.

В этом окне содержатся следующие сведения:

a) совокупность запасов.

Отображается количество элементов, составляющих совокупность запасов;

б) базисная совокупность до моделирования.

0 column Система определяет максимальную стоимость и цену элементов совокупности запасов. Поскольку ни один из элементов совокупности не превышает данных пределов, изначально все эти элементы присваиваются области частичного охвата;

в) базисная совокупность после моделирования.

В полях Верхняя граница цены и Верхняя граница стоимости система предлагает либо верхнюю границу цены (стоимости), указанную в экране параметров, либо определенную максимальную цену (стоимость) в зависимости от того, какая из них меньше. Если в этих полях введены границы, происходит новое разделение совокупности запасов на области полного и частичного охвата. Значения полей Верхняя граница цены и Верхняя граница стоимости можно изменить, а затем нажать клавишу ENTER . На основе новых введенных значений система выполняет новое разделение на области полного и частичного охвата;

г) дополнительный подсчет.

В этом блоке данных указано количество дополнительных элементов, выбранных для подсчета после определения верхней границы цены и стоимости.

Отображается также общее количество дополнительных элементов, выбранных для подсчета. Это значение показывает только количество элементов, перемещенных из области частичного охвата в область полного охвата вследствие определения новых верхних границ цены и стоимости.

Система не учитывает, что новые верхние границы цены и стоимости приводят к уменьшению дисперсии стоимости в области частичного охвата, и, таким образом, в этой области должно быть выбрано для подсчета меньше элементов. Поэтому может появиться сообщение, что необходим дополнительный подсчет, хотя общее количество подсчитываемых единиц учета запаса сократилось.

5. В этом окне можно изменить верхние границы цены и стоимости, а затем запустить процесс моделирования, нажав клавишу ENTER . После этого могут измениться базовая совокупность запасов и дополнительное количество подсчитываемых элементов.

6. После ввода необходимых верхних границ цены и стоимости нажмите кнопку F5=Копировать. Оба значения запишутся как параметры.

Появится опять экран заголовка с сообщением:

"Совокупность инвентаризуемых складских запасов сформирована".

Кроме того, в поле Совокупность запаса в разделе экрана Операции автоматически указываются текущая дата и код пользователя.

7. Сохраните изменения выборочной инвентаризации, нажав клавишу F11.

Система вернется к начальному экрану.