Инвентаризация

После завершения процесса случайной выборки выполняется непосредственно инвентаризация (подсчет выбранных единиц учета). Она включает выбранные элементы области частичного охвата и все элементы области полного охвата. Инвентаризация состоит из трех этапов:

Документ инвентаризации является основой инвентарзиации, потому что в нем указаны все материалы, выбранные для подсчета. Распечатка документа инвентаризации используется для записи результатов подсчета. Ввод результатов подсчета в систему, рассматривается как изменение документа инвентаризации. Это справедливо и для проводки инвентаризационных разниц. (Более подробная информация о документах инвентаризации, инвентарном подсчете и инвентаризационных разницах содержится в руководстве MM Управление запасами .)

Создание документа инвентаризации

Документы выборочной инвентаризации создаются посредством пакетного ввода. Этот процесс состоит из двух этапов.

Системный администратор может установить значения по умолчанию для создания сеансов в настройке системы управления запасами/инвентарзации. Для этого в меню конфигурации выберите Транзакции ® Инвентаризация ® ЗначПоУмолчан/ПктВв.

Например, чтобы избежать автоматического создания документов инвентаризации для каждой единицы учета, в одном документе следует объединить не более 20 единиц учета запаса одной единицы складирования.

Во избежание кратковременных расхождений между запасами по данным бухгалтерского учета и фактическими запасами документ инвентаризации следует блокировать. Это означает, что проводки материала невозможны до ввода результатов инвентарного подсчета для соответствующей позиции.

Создание сеанса

Сеанс, содержащий единицы учета запаса, выбранные для подсчета, создается автоматически в процессе случайной выборки. Если во время обработки сеанса возникла ошибка, новый сеанс следует создать вручную. Для этого выполните следующее:

  1. В меню инвентаризации выберите Выборочная инвентаризация ® Изменить. Появится начальный экран.
  2. Введите номер выборочной инвентаризации и год. Нажмите клавишу ENTER . Откроется экран заголовка выборочной инвентаризации.
  3. Выберите в меню Сеанс ® Создать ® Документ инвентаризации. Поскольку создание сеанса является длительным процессом, система предложит Вам подтвердить желание создать сеанс. Если выбрать Да, появится список единиц учета запаса, выбранных для подсчета.

Система выдаст сообщение о создании выборочной инвентаризации с номером nn.

Обработка сеанса

Системный администратор может обработать сеанс, выбрав в меню Система ® Услуги ® Пакетный ввод ® Обработать. Во время обработки сеанса создаются все необходимые документы выборочной инвентаризации. К ним относятся документы

Ввод подсчета

Результаты подсчета записываются в распечатанные документы инвентаризации. После этого результаты следует ввести в систему. (Более подробная информация об инвентарном подсчете содержится в документации MM Управление запасами .)

Однако подсчет не влияет на экстраполяцию данных выборочной инвентаризации, поскольку она осуществляется на основе скорректированной балансовой стоимости.

Проводка инвентаризационных разниц

После ввода результатов подсчета в систему необходимо выполнить проводку инвентаризационных разниц. Это также относится к позициям, у которых разница между запасами по данным бухгалтерского учета и фактическим запасом равна нулю. (Более подробная информация о проводке инвентаризационных разниц содержится в руководстве MM Управление запасами .)

На основе скорректированной балансовой стоимости при экстраполяции рассчитывается оценочная стоимость для всех элементов каждого слоя (страты) (см. раздел Обновление данных и экстраполяция).

Статус инвентаризации

Можно просмотреть, сколько раз уже выполнялась данная выборочная инвентаризация.

После обновления данных можно просмотреть общее количество подсчитываемых единиц учета запаса, количество уже подсчитанных единиц учета и количество проведенных единиц учета запаса.