Экстраполяция

Принципы выборочной инвентаризации основываются на том, что система экстраполирует результаты подсчета обработанных единиц учета запаса для получения оценочной стоимости всех единиц учета запаса области частичного охвата. Результаты подсчета для области полного охвата также учитываются в общем расчете. Оба результата используются для вычисления оценочной стоимости совокупности запаса в целом.

Виды экстраполяции

Существуют два вида экстраполяции:

Процедура экстраполяции

Экстраполяция может основываться на различных математических методах. Система SAP использует метод многоуровневой оценки по средней стоимости.

С помощью этого метода на основании проведенных элементов выборки вычисляются следующие значения:

Ниже приведен пример расчета на основании многоуровневой оценки по средней стоимости.

Для данной выборочной инвентаризации должна быть выполнена экстраполяция. Область частичного охвата состоит из двух страт. В таблице указано состояние запасов отдельных страт и области полного охвата.

Совокупность запасов выборочной инвентаризации

 

Балансовая стоимость

Фактическая стоимость

Страта 1 со стоимостью от 100,01 до 150

   

A

110

109

B

140

135

C

135

 

D

125

122

E

150

150

F

120

 

Итого

780

516

     

Страта 2 со стоимостью от 150,01 до 220

   

G

201

 

H

209

202

I

207

205

K

204

202

L

199

 

Итого

1020

609

     

Область полного охвата со стоимостью более 220

   

M

230

230

N

230

230

O

250

250

P

240

240

Итого

950

950

 

В страте 1 общая фактическая стоимость подсчтанных единиц учета запаса составляет 516. Средняя фактическая стоимость вычисляется следующим образом: 516/4 = 129. Поскольку вся страта состоит из 6 единиц учета запаса, средняя фактическая оценочная стоимость всей страты равна 129 x 6 = 774. Выполнена проводка инвентаризационных разниц для подсчитанных элементов. Следовательно, скорректированная балансовая стоимость страты составляет 771 (516 + 135 + 120 = 771). Отклонение между скорректированной балансовой и оценочной стоимостями составляет 3.

После аналогичных вычислений, выполненных для страты 2, получены следующие результаты: скорректированная балансовая стоимость равна 1009 (609 + 201 + 199), а фактическая оценочная стоимость равна 1015 (609 / 3 x 5).

Скорректированная балансовая стоимость совокупности запасов равна 2730 (771 + 1009 + 950); фактическая оценочная стоимость равна 2739 (774 + 1015 + 950). Отклонение между скорректированной балансовой и оценочной стоимостями составляет 9. Относительное отклонение равно 0,33 % (9 / 2730).

Оценка выборочной инвентаризации

Результат заключительной экстраполяции определяет, является ли выборочная инвентаризация успешной. Если экстраполяция предварительная, выборочная инвентаризация оценивается как условно-успешная.

Оценка выборочной инвентаризации как (условно) успешной или безуспешной зависит от

Система проверяет, можно ли с высокой степенью вероятности считать, что предполагаемое различие между оценочной и фактической (неизвестной) стоимостью очень мало;

Система проверяет, достаточно ли мала разница между оценочной и балансовой стоимостями.

Статистические параметры

При создании выборочной инвентаризации максимальное статистическое отклонение, при котором выборочная инвентаризация еще считается успешной, определяется с помощью следующих параметров:

Приведенный ниже пример иллюстрирует значение этих параметров.

Установлены следующие статистические параметры:

вероятная степень достоверности 95.00 %
относительная статистическая погрешность
1.00 %
отн. отклонение между балансовой и оценочной стоимостями
2,00%

Выборочная инвентаризация будет оценена как успешная, если:

Выполнение экстраполяции

Способ выполнения экстраполяции не зависит от того, предварительная она или заключительная.

Для экстраполяции необходимо выполнить следующее:

  1. В меню инвентаризации выберите Выборочная инвентаризация ® Изменить. Появится начальный экран.
  2. Введите номер выборочной инвентаризации и год. Нажмите клавишу ENTER . Откроется экран заголовка выборочной инвентаризации.
  3. Выберите Операция ® Экстраполяция. Выполняется экстраполяция и появляется сообщение
  4. "Предварительная экстраполяция выполнена" или

    "Заключительная экстраполяция выполнена".

    Кроме того, в поле Экстраполяция в разделе экрана Операции будут введены текущая дата и идентификатор пользователя.

    Во время заключительной экстраполяции статус выборочной инвентаризации изменяется на

    Успешно завершена или

    Безуспешное завершение.

    Если экстраполяция предварительная, статус выборочной инвентаризации изменяется в зависимости от статистической погрешности, относящейся ко всему периоду на

    Завершена условно успешно.

  5. Сохраните изменения выборочной инвентаризации, нажав клавишу F11. Система вернется к начальному экрану.

Просмотр экстраполяции

Для просмотра результатов экстраполяции выберите Перейти к ® Список ® Экстраполяция. Появится список вычислений, выполненных системой.

В начале списка указан результат экстраполяции для каждой страты.

Следует помнить следующее:

отн. отклонение страты x скорректированная балансовая стоимость страты
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––;
скорректированная баланс. стоимость области частичного охвата

отн. статист. погрешность x скорректированная баланс. стоимость страты
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––.
скорректированная баланс. стоимость области частичного охвата

После получения результатов экстраполяции для отдельной страты система отображает результаты экстраполяции для всей области частичного охвата, а затем - для области полного охвата. В конце списка приведены результаты для всей области.

Это значение получается после суммирования результатов экстраполяции областей частичного и полного охвата. После результатов экстраполяции для всей области перечисляются параметры, установленные на экране параметров и определяющие оценку экстраполяции как успешной или безуспешной. Так как в этом примере относительное отклонение и относительная статистическая погрешность меньше установленных параметров, выборочная инвентаризация считается успешной.

Заключительная экстраполяция завершает процесс выборочной инвентаризации.