Что представляет собой Управление запасами?

Система управления запасами позволяет:

Управление запасами в количественном отношении

В системе управления запасами физические запасы отражают все операции, приводящие к изменению складских запасов и, следовательно, к обновленным уровням запаса. Пользователь может легко получить обзор текущих складских запасов любого материала.

Для каждого материала отображаются не только его запасы на складе, но и запасы, которые были заказаны, но еще не поступили, зарезервированные для производства или какого-либо заказчика и находящиеся на контроле качества.

Если для какого-либо материала необходимо дальнейшее подразделение на партии, то для каждой партии поставки или производственной партии в системе задается одна определенная партия. Эти партии управляются в запасе отдельно.

Особые запасы поставщика или клиента (например, консигнационные запасы), также управляются отдельно от собственных запасов компании.

В данном руководстве рассматриваются различные виды запасов, используемые в системе R/3, а также изменения соответствующих запасов в результате движения материалов.

Более подробная информация об особых запасах содержится в разделе MM Управление особыми запасами

Управление запасами в стоимостном отношении

Управление запасами может осуществляться не только в количественном, но и в стоимостном отношении, что является необходимой предпосылкой учета затрат. При каждом движении материала обновляются следующие значения:

При вводе данных движения материалов количество и стоимость складских запасов обновляются автоматически.

В настоящем руководстве рассмотрено главным образом отслеживание запасов в количественном отношении. Отслеживание запасов в стоимостном отношении подробно рассмотрено в документе MM Оценка запасов материала .

Планирование, ввод и подтверждение движения материалов

Движение материалов бывает "внешнее" (поступление материала в результате закупок на стороне, отпуск материала по заказам клиентов) и "внутреннее" (поступление материала из производства, отпуск материала для внутренних целей, перемещение запаса и проводки переноса запаса).

Для каждого движения материала создается документ, который используется системой для обновления объемов и стоимостей запасов и является подтверждением движения материала.

Для выполнения движения материалов и отслеживания отдельных запасов на складе печатаются накладные.

В этом руководстве основное внимание акцентировано на планировании и вводе всех видов движения материала.

Инвентаризация

Сравнение фактических запасов и запасов по данным бухгалтерского учета может выполняться независимо от выбранного метода инвентаризации.

Система R/3 предлагает следующие методы инвентаризации:

См. также

Инвентаризация

Системы управления запасами и управления складами

Система управления запасами может быть расширена за счет системы управления складами (СУС), управляющей складскими местами в комплексной структуре склада.

Если в системе IM управление запасами осуществляется только в количественном и стоимостном отношении, то в системе управления складами предоставляется гораздо больше возможностей: отображается сложная структура склада, отслеживается распределение складских мест и операции перемещения материалов на складе посредством процедур подтверждения выполнения.

Более подробные сведения о системе управления складами содержатся в документации MM Управление складами .